Pri Via Sekva Kunveno

Depositphotos 18597265 s

Mi multe pensis pri renkontiĝoj lastatempe. La afiŝo de Seth plu jaraj kompaniaj eventoj inspiris min komenci formuli ĉi tiun afiŝon. Kiel persono kun afero de unu dungito, mi devas esti tute singarda pri kiom da kunvenoj, kiujn mi partoprenas, kiuj ne enspezas.

Ĉiutage mi estas invitita al kunveno - tipe taso da kafo aŭ tagmanĝo. Plej ofte temas pri profesiaj rilatoj aŭ eĉ kondukas, do ĝi ne generas enspezojn hodiaŭ, sed morgaŭ ĝi povas konduki al io. Ĉi tiuj kunvenoj estas nekredeble ekscitaj ... kutime cerbumas aŭ strategias pri kompanio, ilia merkatado aŭ teknologio pliiĝanta.

Tamen tio tute diferencas de kiam mi laboris ĉe grandaj kompanioj, kiuj ĉiutage kunvenis. Kunvenoj ĉe kompanioj multekostas, interrompas produktivecon kaj ofte estas absoluta tempoperdo. Jen la kunvenoj, kiuj damaĝas la kulturon de entrepreno:

  • Kunvenoj por trovi konsenton. Probable vi dungis iun, kiu respondecas plenumi la laboron. Se vi okazigas kunvenon por decidi por ili ... aŭ pli malbone ... por forpreni la decidon de ili, vi eraras. Se vi ne fidas, ke la persono plenumos la laboron, tiam eksigu ĝin.
  • Kunvenoj por disvastigi konsenton. Ĉi tio estas iomete malsama ... kutime tenata de la decidanto. Li aŭ ŝi ne certas pri ilia decido kaj timas pri la postefikoj. Kunvenante kunvenon kaj ricevante konsenton de la teamo, ili provas disvastigi la kulpon kaj redukti sian respondecon.
  • Kunvenoj por havi kunvenojn. Estas nenio pli malbona ol interrompi ies tagon por la ĉiutaga, semajna aŭ monata kunveno, kie ne estas tagordo kaj nenio okazas. Ĉi tiuj kunvenoj estas nekredeble multekostaj al kompanio, ofte kostante milojn da dolaroj.

Ĉiu renkontiĝo devas havi celon neplenumeblan sendepende ... eble cerbumi, komuniki gravan mesaĝon aŭ rompi projekton kaj atribui taskojn. Ĉiu kompanio devas fari regulon - kunveno sen celo kaj tagordo devas esti rifuzita de la invitito.

Antaŭ multaj jaroj, mi trapasis gvidan klason, kie ili instruis al ni kiel fari kunvenojn. Tio eble sonas amuza, sed la elspezo de renkontiĝoj al grandaj organizoj estas signifa. Optimigante ĉiun renkontiĝon, vi ŝparis monon, tempon kaj konstruis viajn teamojn anstataŭ vundi ilin.

Teamaj kunvenoj havis estron, a skribisto (preni notojn), a tempogardisto (por certigi la kunvenon ĝustatempe), kaj a pordisto (daŭrigi temon). La tempogardisto kaj pordogardisto interŝanĝis ĉiun kunvenon kaj havis plenan aŭtoritaton ŝanĝi temojn aŭ ĉesigi kunsidon.

La lastaj 10 minutoj de ĉiu kunveno estis uzataj por disvolvi Ago Plano. La Agadplano havis 3 kolumnojn - Kiu, Kio kaj Kiam. Difinita en ĉiu ago estis kiu faros la laboron, kio estas la mezureblaj liverindaĵoj kaj kiam ili havos ĝin. Estis la tasko de la gvidantoj respondecigi homojn pri la interkonsentitaj liveraĵoj. Starigante ĉi tiujn regulojn por kunvenoj, ni povis ŝanĝi kunvenojn de interrompo kaj komencis produkti ilin.

Mi defius vin pensi pri ĉiu kunveno, kiun vi havas, ĉu ĝi generas enspezojn, ĉu ĝi estas produktema, kaj kiel vi administras ilin. Mi uzas Calendly por plani miajn kunvenojn kaj ofte scivolas kiom da kunvenoj mi efektive havus se vi devus pagi kotizon per kreditkarto por plani ĝin! Se vi pagus vian sekvan renkontiĝon el via salajro, ĉu vi ankoraŭ havus ĝin?

3 Komentoj

  1. 1

    Doug, mi ŝatus plani kunvenon kun vi por diskuti ĉi pli. 🙂

    Mi iam aŭdis komikulon diri, ke renkontiĝoj multe pli rapide en kompania Ameriko se la organizanto ĵus komencus la kunvenon petante al ĉiuj levi la manon, se ili ankoraŭ laboras pri io ajn, pri kio ili laboris hieraŭ.

  2. 2

    Imponega afiŝo! La filozofio "ĉiuj kunvenoj estas nedeviga" estas efektive gvidilo de ROWE, kiun mia kompanio ĝuas de kelkaj jaroj. Do multaj el ni taksas malĝustajn aferojn, kiel "vizaĝa tempo", aŭ plenigi seĝon en antaŭdifinita tempo. Kunvenoj kaj vizaĝo estas bonegaj kaj havas valoron en la ĝusta kunteksto, sed ni ne rajtas permesi, ke ĉi tiuj aferoj donu al ni iluzion pri produktiveco, kiam ĝi ne havas sencon.

Kion vi pensas?

Ĉi tiu retejo uzas Akismeton por redukti spamon. Lernu, kiel via komento datiĝas.