Adresa Normigado 101: Avantaĝoj, Metodoj kaj Konsiloj

Adresa Normigado 101: Avantaĝoj, Metodoj kaj Konsiloj

Kiam la lastan fojon vi trovis, ke ĉiuj adresoj en via listo sekvas la saman formaton kaj estis seneraraj? Neniam, ĉu ne?

Malgraŭ ĉiuj paŝoj, kiujn via kompanio povas fari por minimumigi datumajn erarojn, trakti datumkvalitajn problemojn - kiel ekzemple misliterumoj, mankantaj kampoj aŭ gvidaj spacoj - pro mana datuma eniro - estas neeviteblaj. Fakte, profesoro Raymond R. Panko en sia eldonita papero emfazis, ke kalkultabelaj datumeraroj precipe de malgrandaj datumaroj povas varii inter 18% kaj 40%.  

Por kontraŭbatali ĉi tiun problemon, adresnormigo povas esti bonega solvo. Ĉi tiu afiŝo elstarigas kiel kompanioj povas profiti de normigado de datumoj, kaj kiajn metodojn kaj konsiletojn ili devus konsideri por atingi celitajn rezultojn.

Kio estas Adresa Normigado?

Adresnormigo, aŭ adresnormaligo, estas la procezo de identigado kaj formatado de adresrekordoj konforme kun agnoskitaj poŝtservonormoj kiel aranĝite en aŭtoritata datumbazo kiel ekzemple tiu de la Usono Poŝta Servo (USPS).

La plej multaj adresoj ne sekvas la USPS-normon, kiu difinas normigitan adreson kiel, unu kiu estas plene literumita, mallongigita uzante la Poŝtservajn normajn mallongigojn, aŭ kiel montrite en la nuna Poŝta Servo ZIP+4 dosiero.

Poŝtaj Adresaj Normoj

Normigi adresojn fariĝas urĝa bezono por kompanioj, kiuj havas adresenskribojn kun malkonsekvencaj aŭ diversaj formatoj pro mankantaj adresodetaloj (ekz. ZIP+4 kaj ZIP+6 kodoj) aŭ interpunkcio, majusklado, interspaco kaj literumaj eraroj. Ekzemplo de tio estas donita malsupre:

Normigitaj poŝtadresoj

Kiel vidite de la tabelo, ĉiuj adresodetaloj havas unu aŭ plurajn erarojn kaj neniu plenumas la postulatajn USPS-gvidliniojn.

Adresa normigo ne devus esti konfuzita kun adreskongruo kaj adresvalidigo. Kvankam ekzistas similaj, adresvalidigo temas pri kontroli ĉu adresregistro konformas al ekzistanta adresregistro en la USPS-datumbazo. Adreskongruo, aliflanke, temas pri kongruo de du similaj adresdatenoj por konstati ĉu ĝi rilatas al la sama unuo aŭ ne.

Avantaĝoj de Normigado de Adresoj

Krom la evidentaj kialoj de purigado de datumaj anomalioj, normigado de adresoj povas provizi gamon da avantaĝoj por kompanioj. Ĉi tiuj inkluzivas:

  • Ŝparu tempon kontrolante adresojn: sen normigado de adresoj, estas neniel suspekti ĉu la adreslisto uzata por la rekta poŝta kampanjo estas preciza aŭ ne, krom se la retpoŝtoj estas resenditaj aŭ ne ricevis respondojn. Normaligante diversajn adresojn, grandaj laborhoroj povas esti ŝparitaj de kunlaborantaro kribri tra centojn da poŝtadresoj por precizeco.
  • Redukti poŝtkostojn: Rektaj poŝtaj kampanjoj povas konduki al malĝustaj aŭ malĝustaj adresoj, kiuj povas krei fakturajn kaj sendajn problemojn en rektaj poŝtaj kampanjoj. Normigi adresojn por plibonigi datumkonsistecon povas redukti resenditajn aŭ neliveritajn poŝtojn, rezultigante pli altajn respondajn rapidecojn de rekta poŝto.
  • Forigi duplikatajn adresojn: diversaj formatoj kaj adresoj kun eraroj povas rezultigi sendi duoble pli da retpoŝtoj al kontaktoj, kiuj povas malaltigi klientan kontenton kaj markan bildon. Purigi viajn adreslistojn povas helpi vian firmaon ŝpari malŝparitajn liverkostojn.

Kiel Normigi Adresojn?

Ajna adresnormaliga agado devus plenumi USPS-gvidliniojn por ke ĝi estu inda. Uzante la datumojn elstarigitajn en Tabelo 1, jen kiel adresdatenoj aperos post normaligo.

Antaŭ kaj post adresnormigo

Normigi adresojn implikas 4-paŝan procezon. Ĉi tio inkluzivas:

  1. Importi adresojn: kolektu ĉiujn adresojn de pluraj datumfontoj - kiel Excel-kalkultabeloj, SQL-datumbazoj, ktp. - en unu folion.
  2. Profilaj datumoj por kontroli erarojn: fari datuman profiladon uzante por kompreni la amplekson kaj specon de eraroj ĉeestantaj en via adreslisto. Fari ĉi tion povas doni al vi malglatan ideon pri la eblaj problemaj areoj, kiuj postulas ripari antaŭ ol fari ajnan normigon.  
  3. Puraj eraroj por plenumi USPS-gvidliniojn: Post kiam ĉiuj eraroj estas detektitaj, vi povas tiam purigi la adresojn kaj normigi ĝin laŭ USPS-gvidlinioj.
  4. Identigu kaj forigu duplikatajn adresojn: por identigi iujn ajn duobligitajn adresojn, vi povas serĉi duoblajn kalkulojn en via kalkultabelo aŭ datumbazo aŭ uzi ekzaktan aŭ malklara kongruado por dedupligi enskribojn.

Metodoj de Normigado de Adresoj

Estas du apartaj aliroj por normaligi adresojn en via listo. Ĉi tiuj inkluzivas:

Manlibroj kaj Iloj

Uzantoj povas permane trovi rulajn skriptojn kaj aldonaĵojn por normaligi adresojn de bibliotekoj per diversaj

  1. Programlingvoj: Python, JavaScript aŭ R povas ebligi al vi ruli neklaran adreskongruon por identigi malprecizajn adreskongruojn kaj apliki laŭmendajn normigitajn regulojn laŭ viaj propraj adresdatenoj.
  2. Kodigaj deponejoj: GitHub disponigas kodŝablonojn kaj USPS API integriĝo, kiun vi povas uzi por kontroli kaj normaligi adresojn.  
  3. Aplikaj Programaj Interfacoj: Triaj servoj, kiuj povas esti integritaj per API por analizi, normigi kaj validigi poŝtadresojn.
  4. Excel-bazitaj iloj: Aldonaĵoj kaj solvoj kiel YAddress, AddressDoctor Excel Plugin aŭ Excel VBA Master povas helpi vin analizi kaj normigi viajn adresojn ene de viaj datumaroj.

Kelkaj avantaĝoj de iri laŭ ĉi tiu vojo estas ke ĝi estas malmultekosta kaj povas esti rapida normaligi datumojn por malgrandaj datumaroj. Tamen, uzi tiajn skriptojn povas disiĝi preter kelkaj miloj da registroj kaj tiel ne taŭgas por tre grandaj datumaroj aŭ tiuj disvastigitaj tra diversaj fontoj.

Programaro pri Kontrolo de Adreso

Nekomerca adreskonfirmo kaj normaliga softvaro ankaŭ povas esti uzata por normaligi datumojn. Kutime, tiaj iloj venas kun specifaj adresvalidigaj komponentoj - kiel integra USPS-datumbazo - kaj havas eksterordinarajn datumajn profiladon kaj purigajn komponentojn kune kun neklaraj kongruaj algoritmoj por normigi adresojn je skalo.

Ankaŭ gravas, ke la programaro havas CASS atestado de USPS kaj plenumas la postulatan precizecsojlon laŭ:

  • 5-cifera kodigo - aplikante la mankantan aŭ malĝustan 5-ciferan poŝtkodon.
  • ZIP+4-kodigo - aplikante la mankantan aŭ malĝustan 4-ciferan kodon.
  • Loĝ-Livera Indikilo (RDI) - determinante ĉu aŭ ne adreso estas loĝdoma aŭ komerca.
  • Liverpunkto Validado (DPV) - determini ĉu adreso estas liverebla aŭ ne ĝis la serio aŭ loĝejnumero.
  • Plibonigita Vojaĝlinio (eLOT) - sekvencnumero kiu indikas la unuan okazon de liveraĵo farita al la aldonintervalo ene de la aviad-kompaniovojo, kaj la ascendanta/malkreskanta kodo indikas la proksimuman liverordon ene de la sinsekvo. 
  • Lokebla Adresa Konverta Sistemo Ligo (LACSLink) - aŭtomatigita metodo akiri novajn adresojn por lokaj municipoj kiuj efektivigis 911 krizsistemon.
  • SuiteLink® ebligas klientojn provizi plibonigitaj komercaj adresinformoj aldonante konatajn sekundarajn (serio) informojn al komercadresoj, kiuj permesos USPS-liversekvencadon kie ĝi ne estus alie ebla.
  • Kaj pli…

La ĉefaj avantaĝoj estas la facileco per kiu ĝi povas kontroli kaj normigi adresdatenojn konservitajn en malsimilaj sistemoj inkluzive de CRMoj, RDBMoj kaj Hadoop-bazitaj deponejoj kaj geokodaj datumoj por doni longitudajn kaj latitudojn valorojn.

Koncerne limigojn, tiaj iloj povas kosti multe pli ol manaj adresnormaligaj metodoj.

Kiu Metodo Estas Pli bona?

Elekti la ĝustan metodon por plibonigi viajn adreslistojn dependas tute de la volumeno de viaj adresregistroj, teknologia stako kaj projekta templinio.

Se via adreslisto estas malpli ol kvin mil registroj, normigi ĝin per Python aŭ JavaScript povas esti pli bona elekto. Tamen, se atingi ununuran fonton de vero por adresoj uzante datumoj disvastigitaj en multoblaj fontoj en ĝustatempa maniero estas urĝa bezono tiam CASS-atestita adresnormiga softvaro povas esti pli bona elekto.