CRM kaj Datumaj PlatformojRetkomerco kaj Podetalado

Adresa Normigado 101: Avantaĝoj, Metodoj kaj Konsiloj

Kiam la lastan fojon vi trovis ĉiujn adresojn en via listo sekvis la saman formaton kaj estis seneraraj? Neniam, ĉu ne? Malgraŭ ĉiuj paŝoj, kiujn via kompanio povas fari por minimumigi datumajn erarojn, trakti datumkvalitajn problemojn - kiel misliterumojn, mankantajn kampojn aŭ gvidajn spacojn - pro mana datuma eniro - estas neeviteblaj.

Eraroj de kalkultabeloj precipe de malgrandaj datumaroj povas varii inter 18% kaj 40%.  

Profesoro Raymond R. Panko

Por batali ĉi tiun problemon, traktu normigado povas esti bonega solvo. Tamen indas unue esplori kelkajn el la difinoj pri adresoj:

  • Adresa Aŭtomata kompletigo: Adresa aŭtomata kompletigo estas uzantinterfaco, kiu helpas uzantojn enigi adresojn pli rapide kaj precize sugestante eblajn kongruojn dum ili tajpas. Ĉi tio povas redukti la verŝajnecon de eraroj kaj certigi, ke la enmetitaj adresdatenoj estas precizaj kaj kompletaj.
  • Purigado de Adreso: Adrespurigado estas la procezo de korektado, ĝisdatigo kaj forigo de eraroj en adresdatenoj. Ĉi tio povas inkluzivi ripari erarojn, forigi duplikatajn enskribojn, plenigi mankantajn informojn kaj ĝisdatigi malnoviĝintajn adresojn. La celo estas certigi, ke adresoj estas precizaj kaj ĝisdatigitaj por celoj kiel dissendo, geokodado kaj administrado de datumoj de klientoj.
  • Dedupliko de Adreso: Deduplikado rilatas al la procezo de identigado kaj forigo de duplikataj rekordoj en datumaro, kiu povas inkludi duplikatajn adresojn. Ĉi tio helpas konservi datumkvaliton kaj redukti malkongruojn. Ĝi postulas, ke la datumoj estas normaligitaj aŭ normigitaj por plibonigi malduplikadajn indicojn.
  • Adresa Kongruo: Adreskongruo estas la procezo de komparado kaj identigado de ekvivalentaj adresoj trans malsamaj datenserioj aŭ sistemoj. Ĉi tio povas esti utila por taskoj kiel maldupliko, integriĝo de datumoj kaj validumado de datumoj. Ĝi postulas ke ĉiu fonto estas normaligita aŭ normigita por havi pli altajn kongruajn indicojn.
  • Adresnormaligo: Adresnormaligo rilatas al la procezo de transformado de adresoj en konsekvencan formaton. Tio povus impliki konverti mallongigojn al iliaj plenaj formoj, ŝanĝi envolvaĵon al norma stilo, kaj reordigi adreskomponentojn laŭ precizigita formato. Normaligo helpas certigi ke adresoj estas reprezentitaj konstante tra malsamaj sistemoj kaj datumaroj.
  • Analizo de Adreso: Adresa analizo estas la procezo de malkonstruo de adreso en ĝiajn individuajn komponentojn, kiel ekzemple stratnumero, stratnomo, grandurbo, ŝtato kaj poŝtkodo. Analizado povas esti esenca paŝo en purigado, normaligo, normigado kaj konfirmprocezoj.
  • Adresa Normigado: Adresnormigo estas la procezo de konformigado de adresoj al aro de establitaj reguloj aŭ specifa adressistemo, kiel ekzemple la gvidlinioj de la United States Postal Service (USPS). Ĉi tio povas impliki modifi adreskomponentojn por plenumi la normojn, aldoni mankantajn datumojn aŭ korekti nevalidajn informojn. Normigitaj adresoj estas pli facile kompari, ordigi kaj analizi.
  • Kontrolo de Adreso: Adreskonfirmo estas la procezo de konfirmi ke adreso estas valida kaj liverebla. Tio ofte implikas kontroli la adreson kontraŭ aŭtoritata fonto, kiel ekzemple poŝta servodatumbazo. Konfirmo povas helpi redukti la verŝajnecon de nelivereblaj poŝtoj aŭ pakaĵoj, plibonigi geokodigan precizecon kaj konservi la kvaliton de klientdatenoj.

Ĉi tiu afiŝo elstarigas kiel kompanioj povas profiti normigado datumoj, kaj kiajn metodojn kaj konsiletojn ili devus konsideri por atingi celitajn rezultojn.

La Historio de Poŝtaj Kodoj

Poŝtkodoj unue estis lanĉitaj en la Ukraina Soveta Socialisma Respubliko en decembro 1932, sed prirezignitaj en 1939. La venonta lando enkonduki poŝtkodojn estis Germanio en 1941, sekvita fare de Singapuro en 1950, Argentino en 1958, Usono en 1963, kaj Svislando. en 1964.

Antaŭ la 1960-aj jaroj, poŝto estis liverita surbaze de la grandurbo kaj ŝtato al ĝi estis adresita, kaj plie ducifera poŝtkodo kiu indikis larĝan regionon. En 1962, la United States Postal Service vastigis ĉi tiun sistemon al tio, kion ni konas kiel moderna poŝtkodoj helpi en poŝtordigo kaj faciligi kaj rapide ricevi ĉiam pli grandan kvanton da poŝto al kie ĝi devis iri. Fakte, Zoniga Pliboniga Plano (Poŝtkodo) estis elektita specife por indiki ke leteroj kaj pakaĵoj alvenas pli rapide——pli zipi, se vi volas——kiam oni uzas poŝtkodojn.

Poŝtkodoj faras pli ol simple dividi la poŝton. Ĉi tiuj kvin ciferoj ĉe la fino de adreso estas la plej informa parto de la lokdatumoj. Ĉi tiuj nombroj indikas la nacian regionon, subregionon, poŝtejon kaj liverstacion ligitan al ĉiu adreso.

Ĉar ili fariĝis akceptitaj kiel normo, poŝtkodoj povas esti uzataj por rapide identigi aliajn utilajn datumojn. Censaj registroj kaj demografiaj mapoj estas ligitaj al poŝtkodoj. Estas facile vidi kiel ĉiuj ĉi tiuj datumoj povas esti uzataj por trovi ŝablonojn en konsumanta konduto kaj helpi entreprenojn fari pli bonajn decidojn.

Kompreneble, Usono multe kreskis ekde 1962, kaj finfine, eĉ la kvincifera poŝtkodo ne estis sufiĉe efika por daŭrigi la postulon. Kio estas konata kiel la plus-kvar-kodo estis aldonita en 1983. La lastaj kvar nombroj aldonas pli da precizeco al la adreso, ofte identigante lokon ĝis ene de kelkaj blokoj. Ĉi tiu kodo ne estas io, kion la averaĝa konsumanto aldonas kiam ili alparolas pecon de poŝto aŭ enmetas sian hejman adreson en kolektoformularo, kio estas bedaŭrinde, ĉar pli-kvar kodoj provizas pliajn informojn kaj helpas normigi la datumojn.

Estas pli ol 40,000 XNUMX poŝtkodoj en Usono (sen kalkuli la plus-kvar nombron), do la eblecoj por esploro kaj interpretado estas preskaŭ senfinaj. Tamen, la ŝancoj ke datumoj miksiĝos aŭ koruptiĝos iel ankaŭ estas altaj, ĉar unu cifero tute ŝanĝas kion signifas la nombroj. Tial estas esenca por entreprenoj validigi siajn poŝtkodojn de datumoj kaj certigi, ke la informoj, kiujn ili tiom penas kolekti, efektive helpas tiel, kiel ili pensas, ke ĝi estas.

La Usona Poŝtservo disponigas senpagan adresvalidigan sistemon, sed, kiel ĉe la plej multaj senpagaj aferoj, ĝi ne estas sen limigoj. La sistemo havas tre limigitan klienthelpon, ne ĉiam funkcias ĝuste kaj povas nur prilabori unu adreson samtempe. Feliĉe, ekzistas multaj triapartaj programaj solvoj, kiuj provizas helpajn alternativojn al la USPS-kontrolsistemo. Kiam vi bazas la estontecon de via komerco sur la adreso-datumoj, kiujn vi havas, indas investi rimedojn por certigi, ke la datumoj estas puraj kaj fidindaj.

Kio estas Adresa Normigado?

Adresnormigo estas la procezo de identigado kaj normaligado de la formato de adresarkivoj en linio kun agnoskitaj poŝtservonormoj kiel aranĝite en aŭtoritata datumbazo kiel ekzemple tiu de la Usono Poŝta Servo (USPS).

La plej multaj adresoj ne sekvas la USPS-normon, kiu difinas normigitan adreson kiel, unu kiu estas plene literumita, mallongigita uzante la Poŝtservajn normajn mallongigojn, aŭ kiel montrite en la nuna Poŝta Servo ZIP+4 dosiero.

Poŝtaj Adresaj Normoj

Normigi adresojn fariĝas urĝa bezono por kompanioj, kiuj havas adresenskribojn kun malkonsekvencaj aŭ diversaj formatoj pro mankantaj adresodetaloj (ekz. ZIP+4 kaj ZIP+6 kodoj) aŭ interpunkcio, majusklado, interspaco kaj literumaj eraroj. Ekzemplo de tio estas donita malsupre:

Normigitaj poŝtadresoj

Kiel vidite de la tabelo, ĉiuj adresodetaloj havas unu aŭ plurajn erarojn kaj neniu plenumas la postulatajn USPS-gvidliniojn.

Adresa normigo ne devus esti konfuzita kun adreskongruo kaj adresvalidigo. Kvankam ekzistas similaj, adresvalidigo temas pri kontroli ĉu adresregistro konformas al ekzistanta adresregistro en la USPS-datumbazo. Adreskongruo, aliflanke, temas pri kongruo de du similaj adresdatenoj por konstati ĉu ĝi rilatas al la sama unuo aŭ ne.

Kio Estas Normigita Adreso de USPS?

La norma usona adresformato, kiel rekomendita de la USPS, kutime inkluzivas la sekvajn komponentojn:

  1. Linio de Ricevanto:
    • Ĉi tiu linio enhavas la nomon de la ricevanto aŭ la nomon de komerco/organizo. Estas esence certigi taŭgan liveron.
  2. Livera Adreso Linio:
    • Strata Numero: La nombra identigilo asignita al konstruaĵo aŭ posedaĵo laŭ strato.
    • Antaŭdirekta (laŭvola): Direkta mallongigo kiu venas antaŭ la stratnomo (ekz., N, S, E, W, NE, NW, SE, SW).
    • Strato Nomo: La nomo de la strato aŭ vojo.
    • Strata Sufikso: La speco de strato aŭ vojo (ekz., St, Ave, Rd, Blvd).
    • Postdirekta (laŭvola): Direkta mallongigo, kiu venas post la stratnomo (ekz., N, S, E, W, NE, NW, SE, SW).
    • Sekundara Adresunuo (laŭvola): Pliaj informoj por specifi lokon ene de pli granda konstruaĵo aŭ komplekso (ekz. Apt, Unit, Ste, Fl).
    • Malĉefa Unuombro (laŭvola): La nombro aŭ identigilo asociita kun la sekundara adresunuo.
  3. Urbo, Ŝtato kaj Poŝtkodo Linio:
    • urbo: La nomo de la urbo aŭ urbo.
    • Ŝtata: La dulitera mallongigo por la ŝtato aŭ teritorio.
    • Poŝtkodo: La 5-cifera ZIP (Zona Pliboniga Plano) kodo, kiu povas esti sekvita per streketo kaj la 4-cifera etendaĵo, konata kiel la ZIP+4-kodo.

Dum formatado de norma usona adreso, estas grave sekvi USPS-gvidliniojn por mallongigoj, majuskloj kaj interpunkcioj. Jen ekzemplo de taŭge formatita adreso:

John Doe 
1234 N Main St Apt 56 
Springfield, IL 62704

Memoru, ke la formato povas iomete varii depende de la specifa adreso, sed la ĝenerala strukturo kaj komponantoj restos konsekvencaj.

Avantaĝoj de Normigado de Adresoj

Krom la evidentaj kialoj por purigi datumajn anomaliojn, normigado de adresoj povas provizi gamon da avantaĝoj por kompanioj. Ĉi tiuj inkluzivas:

  • Ŝparu tempon kontrolante adresojn: sen normigado de adresoj, estas neniel suspekti ĉu la adreslisto uzata por la rekta poŝta kampanjo estas preciza aŭ ne, krom se la retpoŝtoj estas resenditaj aŭ ne ricevis respondojn. Normaligante diversajn adresojn, grandaj laborhoroj povas esti ŝparitaj de kunlaborantaro kribri tra centojn da poŝtadresoj por precizeco.
  • Redukti poŝtkostojn: Rektaj poŝtaj kampanjoj povas konduki al malĝustaj aŭ malĝustaj adresoj, kiuj povas krei fakturajn kaj sendajn problemojn en rektaj poŝtaj kampanjoj. Normigi adresojn por plibonigi datumkonsistecon povas redukti resenditajn aŭ neliveritajn poŝtojn, rezultigante pli altajn respondajn rapidecojn de rekta poŝto.
  • Forigi duplikatajn adresojn: diversaj formatoj kaj adresoj kun eraroj povas rezultigi sendi duoble pli da retpoŝtoj al kontaktoj, kiuj povas malaltigi klientan kontenton kaj markan bildon. Purigi viajn adreslistojn povas helpi vian firmaon ŝpari malŝparitajn liverkostojn.

Kiel Normigi Adresojn?

Ajna adresnormaliga agado devus plenumi USPS-gvidliniojn por ke ĝi estu inda. Uzante la datumojn elstarigitajn en Tabelo 1, jen kiel adresdatenoj aperos post normaligo.

Antaŭ kaj post adresnormigo

Normigi adresojn implikas 4-paŝan procezon. Ĉi tio inkluzivas:

  1. Importi adresojn: kolektu ĉiujn adresojn de pluraj datumfontoj - kiel Excel-kalkultabeloj, SQL-datumbazoj, ktp. - en unu folion.
  2. Profilaj datumoj por kontroli erarojn: fari datuman profiladon uzante por kompreni la amplekson kaj specon de eraroj ĉeestantaj en via adreslisto. Fari ĉi tion povas doni al vi malglatan ideon pri la eblaj problemaj areoj, kiuj postulas ripari antaŭ ol fari ajnan normigon.  
  3. Puraj eraroj por plenumi USPS-gvidliniojn: Post kiam ĉiuj eraroj estas detektitaj, vi povas tiam purigi la adresojn kaj normigi ĝin laŭ USPS-gvidlinioj.
  4. Identigu kaj forigu duplikatajn adresojn: por identigi iujn ajn duobligitajn adresojn, vi povas serĉi duoblajn kalkulojn en via kalkultabelo aŭ datumbazo aŭ uzi ekzaktan aŭ malklara kongruado por dedupligi enskribojn.

Metodoj de Normigado de Adresoj

Estas du apartaj aliroj por normaligi adresojn en via listo. Ĉi tiuj inkluzivas:

Manlibroj kaj Iloj

Uzantoj povas permane trovi rulajn skriptojn kaj aldonaĵojn por normaligi adresojn de bibliotekoj per diversaj

  1. Programlingvoj: Python, JavaScript aŭ R povas ebligi al vi ruli neklaran adreskongruon por identigi malprecizajn adreskongruojn kaj apliki laŭmendajn normigitajn regulojn laŭ viaj propraj adresdatenoj.
  2. Kodigaj deponejoj: GitHub disponigas kodŝablonojn kaj USPS API integriĝo, kiun vi povas uzi por kontroli kaj normaligi adresojn.  
  3. Aplikaj Programaj Interfacoj: Triaj servoj, kiuj povas esti integritaj per API por analizi, normigi kaj validigi poŝtadresojn.
  4. Excel-bazitaj iloj: Aldonaĵoj kaj solvoj kiel YAddress, AddressDoctor Excel Plugin aŭ Excel VBA Master povas helpi vin analizi kaj normigi viajn adresojn ene de viaj datumaroj.

Kelkaj avantaĝoj de iri laŭ ĉi tiu vojo estas ke ĝi estas malmultekosta kaj povas esti rapida normaligi datumojn por malgrandaj datumaroj. Tamen, uzi tiajn skriptojn povas disfali preter kelkaj miloj da registroj kaj tiel ne taŭgas por tre grandaj datumaroj aŭ tiuj disvastigitaj tra diversaj fontoj.

Programaro pri Kontrolo de Adreso

Nekomerca adreskonfirmo kaj normaliga softvaro ankaŭ povas esti uzata por normaligi datumojn. Kutime, tiaj iloj venas kun specifaj adresvalidigaj komponentoj - kiel integra USPS-datumbazo - kaj havas eksterordinarajn datumajn profiladon kaj purigajn komponentojn kune kun neklaraj kongruaj algoritmoj por normigi adresojn je skalo.

Ankaŭ gravas, ke la programaro havas CASS atestado de USPS kaj plenumas la postulatan precizecsojlon laŭ:

  • 5-cifera kodigo – aplikante la mankantan aŭ malĝustan 5-ciferan poŝtkodon.
  • ZIP+4-kodigo – aplikante la mankantan aŭ malĝustan 4-ciferan kodon.
  • Loĝdoma Livera Indikilo (RDI) - determinante ĉu aŭ ne adreso estas loĝdoma aŭ komerca.
  • Liverpunkto Validado (DPV) - determini ĉu adreso estas liverebla aŭ ne ĝis la serio aŭ loĝejnumero.
  • Plibonigita Linio de Vojaĝado (eLOT) - sekvencnumero kiu indikas la unuan okazon de liveraĵo farita al la aldonintervalo ene de la aviad-kompaniovojo, kaj la ascendanta/malkreskanta kodo indikas la proksimuman liverordon ene de la sinsekvo. 
  • Lokebla Adresa Konverta Sistemo Ligo (LACSLink) - aŭtomatigita metodo akiri novajn adresojn por lokaj municipoj kiuj efektivigis 911 krizsistemon.
  • SuiteLink® ebligas klientojn provizi plibonigitaj komercaj adresinformoj aldonante konatajn sekundarajn (serio) informojn al komercadresoj, kiuj permesos USPS-liversekvencadon kie ĝi ne estus alie ebla.
  • Kaj pli…

La ĉefaj avantaĝoj estas la facileco ĉe kiu ĝi povas kontroli kaj normigi adresdatenojn stokitajn en malsimilaj sistemoj inkluzive CRM-anoj, RDBMoj kaj Hadoop-bazitaj deponejoj kaj geokodaj datumoj por doni longitudajn kaj latitudojn valorojn.

Koncerne limigojn, tiaj iloj povas kosti multe pli ol manaj adresnormaligaj metodoj.

Kiu Metodo Estas Pli bona?

Elekti la ĝustan metodon por plibonigi viajn adreslistojn dependas tute de la volumeno de viaj adresregistroj, teknologia stako kaj projekta templinio.

Se via adreslisto estas malpli ol kvin mil registroj, normigi ĝin per Python aŭ JavaScript povas esti pli bona elekto. Tamen, se atingi ununuran fonton de vero por adresoj uzante datumoj disvastigitaj en multoblaj fontoj en ĝustatempa maniero estas urĝa bezono, tiam CASS-certified adresnormiga programaro povas esti pli bona elekto.

Adresaj Normigaj Servoj

Estas pluraj adresnormigaj platformoj disponeblaj interrete, kiuj povas helpi vin purigi, normaligi, normigi kaj kontroli adresojn laŭ specifaj reguloj kaj normoj, kiel tiuj fiksitaj de la USPS aŭ aliaj poŝtaj aŭtoritatoj. Iuj el ĉi tiuj platformoj inkluzivas:

  1. Smarty – Proponas adresvalidigon, normigon, geokodigon kaj aŭtokompletajn servojn por Usono kaj internaciaj adresoj.
  2. Melissa – Provizas diversajn datumkvalitajn ilojn, inkluzive de adreskontrolado, normigado kaj geokodigaj servoj por tutmondaj adresoj.
  3. Lokato - Proponas adreskonfirmon, geokodigon kaj adresaŭtomatkompletigajn servojn por adresoj tutmonde.
  4. EasyPost – Provizas adreskontroladon kaj normigajn servojn, ĉefe koncentritajn pri sendado kaj loĝistiko por usonaj kaj internaciaj adresoj.
  5. Kvalito de Datumoj Experian – Proponas adresvalidigon, normigadon kaj riĉigajn servojn por tutmondaj adresoj, kiel parto de pli larĝa aro de datumkvalitaj iloj.
  6. Komputila – Proponas adresvalidigon, normigon kaj geokodigajn servojn por adresoj tutmonde kiel parto de la serio de datumkvalitaj iloj de Informatica.

Ĉi tiuj platformoj povas oferti API, TTT-interfacoj, aŭ grup-pretigaj iloj por helpi vin normigi kaj validigi adresojn en viaj aplikaĵoj aŭ datumaro. Nepre reviziu la funkciojn, prezojn kaj kovradon de ĉiu platformo por determini la plej bonan solvon por viaj specifaj bezonoj.

Noto: Ĉi tiu artikolo estis ĝisdatigita kun informoj pri la historio de poŝtkodoj de la teamo ĉe Smarty.

Fahad Fareed

Fahad Fareed estas la Produkta Merkatado-Manaĝero ĉe Datuma Ŝtupetaro - gvida enta rezolucio kaj datumkvalita softvarfirmao. Tirante el sia sperto laboranta en la industrio de ETL kaj datumkvalita industrio, Fahad verkas la plej novajn komprenojn kaj konsiletojn por programistoj kaj C-suitaj oficuloj por helpi ilin fari pli bonajn decidojn pri iniciatoj pri administrado de datumoj.

rilataj Artikoloj

Reen al la supra butono
Fermi

Adbloko Detektita

Martech Zone kapablas provizi al vi ĉi tiun enhavon senkoste ĉar ni monetigas nian retejon per reklamaj enspezoj, filiaj ligiloj kaj sponsorado. Ni dankus se vi forigus vian reklamblokilon dum vi rigardas nian retejon.