9 Manieroj Rigligi Viajn B2B-Eventojn per Eventa Tekniko

Eventa Teknologio

Nova En Via Marteca Stako: Eventa Administrada Programaro

Eventaj planistoj kaj merkatistoj havas multon por ĵongli. Trovi bonegajn parolantojn, prizorgi timindan enhavon, vendi sponsoradojn kaj liveri esceptan ĉeestantan sperton ampleksas malgrandan procenton de iliaj ĉiutagaj agadoj. Tamen ili estas agadoj, kiuj okupas multan tempon.

Tial organizantoj de B2B-eventoj pli kaj pli aldonas Event-teknikon al sia Martech-stako. Ĉe CadmiumCD, ni pasigis pli ol 17 jarojn kreante kaj polurante la plej bonajn eblajn programajn solvojn por la unikaj defioj de eventaj planistoj.

Hodiaŭ ni detruos kelkajn el la procezoj, kiujn organizantoj povas plifortigi per Event Tech.

1. Kolekti & Revizii Konferencajn Submetadojn

Unu el la plej grandaj defioj, kiujn alfrontas B2B-aranĝaj planistoj, estas prizorgi bonegan enhavon. Ni volas parolantojn, kiuj instigas agadon, edukas kaj distras niajn partoprenantojn. Gravas, ke la prezento de ĉiu parolanto celas nian mision.

Elvoki artikolojn estas bonega maniero certigi bonan enhavon por via evento. Administri ĉiujn tiujn proponojn tamen ne facilas.

Tie envenas Event Tech. Aldono de proponoj kaj recenzaj programoj, kiel la Abstrakta Poentokarto, Al via Martech-stako estas bonega maniero administri ĉiujn proponojn, kiujn vi ricevos.

Vi ankaŭ povas kunigi komitaton de industriaj spertuloj, kiuj povas revizii proponojn kaj rekomendi enhavon. Jen artikolo pri kiel unu uzanto efektive pliigis sian respondan rapidon al 100%

2. Administri Tiuj Pesky Parolantoj

Post kiam vi elektos la enhavon de via evento, la sekva defio estas administrantaj parolantoj. Parolantoj estas fifame malfacile administreblaj. Spuri sendojn per retpoŝto kaj kalkultabeloj estas unu maniero fari ĝin, sed ĝi ne estas ideala.

La afero estas, ke parolantoj estas okupataj. Ili ofte estas spertuloj pri sia donita kampo, kaj havas grandegan laboron, kiu ne rilatas al via evento. Ofte ili eĉ ne ricevas salajron por paroli ĉe via evento.

Eventa Tekniko kiel la Konferenca Rikoltmaŝino povas helpi vin spuri livereblojn kaj sekvi per viaj parolantoj efike. Parolantoj dankos ĝin, ĉar ili ricevas simplan taskoliston, kiun ili (aŭ iliaj helpantoj) povas plenumi popece. 

3. Plani kaj Plani Sesiojn

Kalkultabeloj ankaŭ povas esti utilaj al plani kaj plani viajn kunsidojn, sed denove, ne ideala. Eventa Tekniko permesas vin plani kaj konstrui horaron ĉirkaŭ la enhavo, kiun vi elektis dum via revizia procezo. Vi povas asigni parolantojn al prezentĉambroj kaj administri informojn per sistemo de administrado de enhava evento.

La plej bona parto estas, ke ĉi tio ĝisdatigas enhavon en via evento-retejo kaj programo, do viaj partoprenantoj ĉiam havas aliron al la plej novaj enhavoj kaj horaro.

4. Vendu Booth Space & Sponsorships

Por plej multaj B2B-eventoj, enspezoj estas unu el la plej gravaj markiloj de sukceso. Ĉi tio kutime implicas funkciigi komercan ekspozicion aŭ vendi sponsorajn ŝancojn. Ĉi tiuj povus esti simplaj rubandaj anoncoj en via retejo, sponsorita kunsido, aŭ grafikaĵoj en via naveta buso. Ciferecaj aŭ ne - kunvenaj planistoj volas maksimumigi siajn enspezojn per kiaj ajn rimedoj haveblaj.

La defio estas, ke ĉi tio aldonas premon al vi kaj via venda teamo. Eventa Tekniko faciligas tiun premon. Jackie Stasch, Ĉefa Direktoro pri Kompaniaj Rilatoj, ekzemple, uzas la Expo-Rikoltmaŝinon al atingi sukcesan vendan ekspozicion.

Ekspoziciantoj dankas ĝin, ĉar ili povas aĉeti budan spacon kaj sponsorajn aĵojn, kaj tiam sendi de ili la subtenajn aktivojn, kiujn planistoj bezonas de ili, ĉiuj en unu loko. Por planistoj, ĉi tio estas perfekta medio por spuri liveraĵojn kaj observi kiajn ŝancojn ili vendis.

5. Administri Komunikadojn Antaŭ, Dum, Kaj Post La Evento

Aldone al sekvado kun parolantoj kaj ekspoziciantoj pri kiaj taskoj devas, gravas havi rektan kanalon por atingi partoprenantojn. Eventa Tekniko venas kun enkonstruitaj komunikaj iloj kiel retpoŝto kaj en-programaj puŝaj sciigoj. Vi povas segmenti listojn laŭ kompletigitaj taskoj kaj sendi mesaĝojn per antaŭkonstruitaj retpoŝtaj ŝablonoj.

Ekzistas ankaŭ iloj kiel eventScribe Boost kiuj permesas al planistoj komuniki kun stabanoj kaj aliaj koncernatoj surloke, donas al parolantoj aliron al plibonigitaj iloj por sendi enhavon lastminute, kaj sendi mesaĝojn al partoprenantoj kiam la horaro ŝanĝiĝas.

6. Engaĝu Ĉeestantojn En Agadoj Surloke

Engaĝiĝo estas granda kapvorto por eventoplanistoj nuntempe. Ankaŭ estas io, kion merkatistoj avidas. Stiri spureblajn agojn montras, ke viaj programoj funkcias. Interagado kun via enhavo kaj koncernatoj montras ROI al internaj kaj eksteraj koncernatoj.

Jen nur kelkaj rapidaj manieroj, ke aldoni Event-teknikon al via Martech-stako povas helpi partopreni partoprenantojn:

7. Kunhavigi Enhavon kun Ĉeestantoj

Vendistoj scias la valoron de enhavo. Komercistoj, kiuj uzas B2B-eventojn kiel parton de siaj strategioj, scias, ke multaj enhavoj okazas realtempe ĉe eventoj. Havi manieron kapti kaj distribui tiun enhavon al ĉeestantoj kaj ne-ĉeestantoj egale estas grave.

Aldonante Eventan Teknikon kiel Konferencaj Procedoj al via evento, kaj poste dividante filmetoj kun sinkronigita sono kaj lumbildoj kun via datumbazo estas bonega maniero fari tion. Havi distribuan kanalon kiel eventScribe-retejoj kaj programoj ankaŭ gravas.

Multaj ĉeestantoj jam elŝutis la programon, do vi nur devas sendi push-sciigon aŭ retpoŝton kaj voila !, viaj abonantoj havas tujan aliron al ĉiuj viaj konferencaj enhavoj. Estas kiel partopreni viajn konferencajn kunsidojn kaj reordigi ilin kiel dekojn aŭ eĉ centojn da retejoj!

8. Kolekti kaj Analizi Rezultojn

La plej bonaj B2B-eventoj estas datum-aranĝitaj eventoj. Aldonado de Eventa Tekniko al via Martech-stako povas helpi vin alporti novajn komprenojn al via raportado. Spuri programajn elŝutojn, enhavajn alŝutojn, demografiojn kaj pli estas simpla per iloj kiel miaCadmium, ekzemple.

Kolekti kvalitajn kaj kvantajn datumojn de ĉeestantoj ankaŭ faciligas per konferencaj taksaj iloj kiel Enketa Magneto. Eventaj planistoj kaj merkatistoj povas uzi ĉi tiujn datumojn por krei novajn produktojn, plibonigi sperton de ĉeestantoj aŭ determini enhavajn bezonojn por siaj estontaj eventoj.

9. Elektu Premiojn

Premiaj programoj ankaŭ estas granda parto de B2B-eventoj. Identigi kaj rekoni industriaj gvidantoj, ekzemple, estas bonega maniero iĝi pensgvidanto kaj establi legitimecon ĉirkaŭ via B2B-evento. La defio estas ordigi ĉiujn proponojn kaj elekti la taŭgajn individuojn.

Eventa Tekniko, kiel la Premia Poentokarto, estas bonega aldono al via Martech-stako. Ĝi permesas al planistoj kaj merkatistoj administri sendojn, atribuu juĝistojn revizii grupojn kaj elekti ricevantojn surbaze de kolektiva reago.

 Pri CadmiumCD

Kiel eventplanisto aŭ vendisto, vi jam havas sufiĉe por zorgi. Aldonado de Eventa Tekniko al via Martech-stako estas bonega maniero kolekti, administri kaj dividi enhavon kun ĉiuj koncernatoj.

Eventa Tekniko kunigas viajn B2B-eventojn, pliefikigante viajn planajn agadojn kaj ŝparante al via organizo tempon kaj monon.

Akiru Citaĵon Por Via Sekva Evento

Kion vi pensas?

Ĉi tiu retejo uzas Akismeton por redukti spamon. Lernu, kiel via komento datiĝas.