DAM: Kio estas Cifereca Aktiva Administrado?

administrado de cifereca valoraĵo

Cifereca akcia administrado (DAM) konsistas el administradaj taskoj kaj decidoj ĉirkaŭ la konsumado, komentado, katalogado, stokado, retrovo kaj distribuado de ciferecaj aktivaĵoj. Ciferecaj fotoj, kuraĝigoj, filmetoj kaj muziko ekzempligas la celajn areojn de mastrumado de rimedoj (subkategorio de DAM).

Malfacile argumentas administrado de cifereca valoraĵo sen ŝajni senĉese deklari la evidentaĵon. Ekzemple: merkatado hodiaŭ dependas multe de ciferecaj amaskomunikiloj. Kaj tempo estas mono. Do merkatistoj devas elspezi kiom eble plej multe de sia cifereca amaskomunikila tempo por pli produktivaj, profitodonaj taskoj kaj malpli por redundo kaj nenecesa mastrumado.

Ni scias ĉi tiujn aferojn intuicie. Do estas surprize, ke dum la mallonga tempo, kiam mi okupiĝis pri rakontado de DAM, mi vidis persistan kaj akcelitan pliiĝon de la konscio de organizoj pri DAM. Tio signifas, ke ĝis antaŭ nelonge ĉi tiuj organizaĵoj tute ne sciis, kion ili mankas.

Finfine kompanio kutime komencas aĉetumi DAM-programon, kiam ĝi rimarkas, ke unue ĝi havas multan ciferecan aktivaĵon (legu "neregebla volumo") kaj ke due pritrakti sian grandegan ciferecan aktivaĵan bibliotekon. multe da tempo sen doni sufiĉe da profito. Ĉi tio estis vera tra aro da industrioj inkluzive de supera edukado, reklamado, fabrikado, distro, senprofita, sanservo kaj medicina teknologio.

Jen DAM envenas. DAM-sistemoj havas multajn formojn kaj grandecojn, sed ĉiuj estas konstruitaj por fari almenaŭ kelkajn aferojn: centre stoki, organizi kaj distribui ciferecajn aktivaĵojn. Do kion vi bezonas scii por gvidi vian vendistan serĉon?

DAM-liveraj modeloj

Widen Enterprises ĵus publikigis bonan blankan libron klarigante la distingojn (kaj interkovras) inter Programaro-kiel-servo (SaaS), lokaj kaj malfermfontaj DAM-solvoj. Ĉi tio estas bona rimedo por kontroli, ĉu vi komencas esplori viajn DAM-eblojn.

La plej grava afero sciebla estas tamen, ke ĉiu el tiuj tri terminoj estas maniero difini DAM (aŭ iun ajn programon, ekzemple) laŭ malsamaj kriterioj. Ili ne reciproke ekskludas - kvankam preskaŭ ne ekzistas interkovro inter SaaS kaj instalitaj solvoj.

SaaS DAM sistemoj ofertas flekseblecon laŭ laborfluo kaj alirebleco kun minimumaj IT-kostoj. La programaro kaj viaj havaĵoj estas gastigitaj en la nubo (tio estas, foraj serviloj). Dum bonfama DAM-vendisto uzos gastigan metodon ekstreme sekuran, iuj organizoj havas politikojn, kiuj malhelpas ilin lasi iujn sentemajn informojn ekster siaj instalaĵoj. Se vi estas registara sekreta servo, ekzemple, vi probable ne povas fari SaaS DAM.

Instalitaj programoj, aliflanke, estas ĉiuj "internaj". La laboro de via organizo eble postulos tian kontrolon pri amaskomunikiloj, kiuj povas nur veni de konservado de la datumoj kaj la serviloj, kiujn ĝi funkcias en via konstruaĵo. Eĉ tiam vi devas konscii la fakton, ke, krom se vi subtenas viajn datumojn sur foraj serviloj, ĉi tiu praktiko lasas vin riska, ke iu evento lasos viajn aktivaĵojn tute nerehaveblaj. Tio povus esti datuma koruptado, sed ĝi ankaŭ povus esti ŝtelo, naturaj katastrofoj aŭ akcidentoj.

Fine, estas malferma fonto. La esprimo rilatas al la kodo aŭ arkitekturo de la programaro mem, sed ne ĉu la programaro estas alirebla malproksime aŭ per viaj propraj internaj maŝinoj. Vi ne devas fali en la kaptilon bazi vian decidon pri ĉu malfermfonteco taŭgas por vi, ĉu solvo estas gastigita aŭ instalita. Ankaŭ vi devas rimarki la fakton, ke programaro estas malfermfonteco nur aldonas valoron, se vi aŭ iu alia havas la rimedojn por kapitaligi la malpeblecon de la programo.

ruĝa pordo
Neniuj DAM-bezonoj de du organizaĵoj estas tute samaj. dum vi fokusos trovi la plej taŭgan solvon, la herbo estos pli verda aliflanke.

Funkcioj de DAM

Kvazaŭ la vario de liveraj modeloj ne sufiĉus, ekzistas ankaŭ vasta gamo de trajtoj tie. Iuj DAM-vendistoj pli bonas ol aliaj pri certigi, ke ili taŭgas por plenumi viajn unikajn bezonojn antaŭ ol provi vendi vin per sia sistemo, do gravas, ke vi eniru vian DAM-ĉason kun laŭeble detala listo de postuloj.

Eĉ pli bone: disdividu viajn bezonojn en neprajn kaj bonhavajn kategoriojn. Vi ankaŭ notu iujn ajn funkciojn necesajn pro iuj regularoj, leĝoj aŭ aliaj reguloj regantaj vian merkaton aŭ industrion.

Ĉio ĉi tio estas certigi, ke vi nek havos tiom malmultajn funkciojn, ke vi ne povos plibonigi la efikecon de viaj laborfluoj laŭeble, nek tiom multajn funkciojn, kiujn vi pagos por sonoriloj kaj fajfiloj, kiujn vi neniam povos. bezonas aŭ volas uzi.

Avantaĝoj de DAM

Pensante pri la avantaĝoj de efektivigado de cifereca administrada sistemo rilate al "reduktado" de kostoj aŭ "ŝparado" de tempo simple ne sufiĉas. Ĝi ne alvenas al la koro de kiel DAM povas efiki vian organizon kaj rimedojn.

Anstataŭe pensu pri DAM laŭ "repurigo". Ni emas uzi la vorton por referenci al la maniero kiel DAM-programaro ebligas kaj plifaciligas la reuzadon de individuaj ciferecaj aktivaĵoj, sed (se ĝuste uzata) ĝi povas havi la saman efikon al laboro, dolaroj kaj talento.

Prenu projektiston, ekzemple. Li aŭ ŝi povus nuntempe elspezi 10 el ĉiu 40 horoj pri redundaj serĉoj de aktivaĵoj, taskoj pri kontrolado de versioj kaj mastrumado de bildbiblioteko. Starigi DAM kaj forigi la bezonon de ĉio, kio ne signifus, ke vi devas redukti la horojn de via projektisto. Kion ĝi signifas estas, ke horoj da neefika, neprofita laboro nun povas esti uzataj ekzercante supozan forton de projektistoj: projektado. La samo validas por viaj vendistoj, merkatista teamo, ktp.

La beleco de DAM ne tute ŝanĝas vian strategion aŭ plibonigas vian laboron. Ĝi liberigas vin trakti la saman strategion pli agreseme kaj pli fokusigas vian laboron dum pli da tempo.

Kion vi pensas?

Ĉi tiu retejo uzas Akismeton por redukti spamon. Lernu, kiel via komento datiĝas.