Via Kontrolisto por Sukcesa Teknologia Festivalo!

PD2 1565

Ĉi-lastan semajnfinon, ni piedbatis de la unua Muziko, Merkatado kaj Teknika Mezokcidento Evento (#MTMW) - evento ĉi tie en Indianapolis por enspezi monon por la Leŭkemia kaj Limfoma Societo memore al mia Paĉjo, kiun ni perdis pasintjare. Ĉi tiu estas la unua evento, kiun mi iam ajn faris, do ĝi estis tre terura. Tamen ĝi ekfunkciis senprobleme kaj mi volas doni komprenon al aliaj pri kial ĝi tiel sukcesis.

Ni decidis fari teknologia festivalo prefere ol la averaĝa, enua konferenco, por ke homoj povu malstreĉiĝi kaj kunlabori inter si, ol enuiĝi ĝis larmoj de la sekva malbona Powerpoint. Ĉeestantoj povus havi unu samtempe kun sponsoroj por taksi siajn ofertojn ... sed sen la paroladoj.

  • bonfarado - sendepende de via evento, vi povas fari bone certigante, ke iuj enspezoj de la evento iru al specifa karitato. En nia kazo, ni donacis 100% de la enspezo al la socio Leŭkemio kaj Limfomo. Ni eĉ havis ĉeestantojn komenci siajn proprajn monkolektajn iniciatojn, kiuj kombiniĝis kun la niaj! Dankon # run4doug
  • Sponsoroj - havi bonfaradon ebligis al ni eliri kaj trovi sponsorojn por ŝildoj, donacaj kartoj, dungitoj, manĝaĵoj kaj muziko. Ni laboris kun sponsoroj por vidi kiel ni povas konservi pakojn malmultekoste komercante klopodojn kun ili - kaj ĝi funkciis!
  • loko - la taŭga ejo estas kritika. Ni elektis la Rathskeller en Indianapolis - mirinda ĉefornamaĵo de laŭmoda urboparto kun aliro de ĉie - ĝi havis bierĝardenon, trinkejon kaj balsalonon - ĉio kun scenejoj kaj sono por funkciigi muzikon. La dungitaro estis tie por sukcesigi ĝin kaj superis ĉiujn atendojn.
  • Publikaj rilatoj - Dittoe PRlaboris senlace dum monatoj por konektiĝi kun loka televido, radio, gazeto kaj interretaj amaskomunikiloj por reklami la eventon. La evento estis amasa sukceso danke al iliaj klopodoj!
  • socia Amaskomunikilaro - Ni afiŝis preskaŭ ĉiutage en nia retejo kaj tra sociaj retaj kanaloj por daŭre allogi homojn veni. Ni ankaŭ reklamis ĉe Facebook kaj Twitter por pli konscii. Ni laboris kun Reteja Strategio, lokaj serĉaj fakuloj, kiuj antaŭenigis la eventon socie kaj ĉe ni merkatada radiospektaklo.
  • muziko - Vasta aro de muziko ... de Bluso al Blugraso kaj Folk ĝis Jazzazo ĉeestis. Ni eĉ organizis altdifinan virtualan koncerton en nia teknologia halo de atmosfero.
  • Eventa Administrado - Steve Gerardi estas loka evento-iniciatinto kaj sciis ĉion necesan planitan kaj efektivigitan ĝis ĉiu detalo. Li estis nenio malpli ol mirinda dum la planado kaj ekzekuto de la evento.
  • Interreta Registrado - Ĉeestantoj povis pagi interrete kaj ni havis vizitliston ĉe la pordego, kune kun iPad, kie ili povis pagi per kreditkarto. Anstataŭ biletojn, ni distribuis kolorkoditaj manradikoj kie la sponsoroj, plenkreskuloj, infanoj kaj bandoj ĉiuj havis sian propran koloron por facila identigo.
  • Signaĝo - Ni bezonis varbajn objektojn, mapojn, ruĝtapiŝan fonon por fotoj, standardoj kaj flugfolioj ... kaj kunlaboris kun nekredebla kompanio PERQ por plenumi tiujn.
  • premioj - PERQ programis iliajn FATWIN-kioskoj ĉe la evento, kie ĉiu ĉeestanto povis registriĝi kaj gajni premiojn. Ĉi tio pliigis piedan trafikon al nia teknologia halo kaj niaj ĉeestantoj ĉiuj iris hejmen kun premio!
  • sonas - Mi ne povas substreki, kiom grava estis la sono. Kun ĝusta ekvilibro de muziko kaj homoj, ĉiuj bonege eksplodis ĉe la evento, sen ke ĝi estu tro laŭta. Homoj povis konversacii kaj ankoraŭ aŭdas la mirindan talenton ludi en la fono. La te hallnologia halo malpliiĝis tiel, ke sponsoroj pli atentos. Pyramid Sound Works gvidata de Mike Ottinger gvidis la sonon kaj ĝi estis mirinda!
  • T-Ĉemizoj - La Arta Gazetaro projektis memorigan T-Ĉemizon por la festivalo, kiu elĉerpiĝis (sed vi tamen povas mendi ilin interrete ĉi tie ĝis la 10a de majo). Kunlaborantaro havis ĉemizojn kun STAFF presitaj sur la dorso. La Arta Gazetaro ankaŭ starigis varan tablon, kiu akceptis kreditkartojn kaj eĉ konstruis la interretan mendan retejon, por ke homoj povu aĉeti ĉemizon poste!
  • Manĝaĵo & Trinkaĵo - por kontrasti la mirindan germanan menuon, ni ankaŭ varbis mirindan loka Novjorka Picejo parkumi sian manĝkamionon ĉe la pordego de la evento. Ambaŭ lokoj diris, ke ili faris mirindajn vendojn tra la tuta mondo ... kaj la homamaso malsatis! Dum parto de la ejo estis drinkejo, ni ankaŭ disponigis la balosalonon, se homoj ne komfortis ĉirkaŭ la drinkado.
  • Ŝargaj Stacioj - Ĉiuj havas telefonon kaj ĉiuj bezonas ŝargon. Feliĉe por ni, Powerqube liveris paleton de iliaj mirindaj inteligentaj ŝargiloj kaj ĉiuj povis fari fotojn kaj dividi ilin dum la tuta tago! Senvivaj baterioj signifas, ke ne ekzistas dividado !!!
  • Video kaj Fotoj - ni alportis la plej bona eventofotisto en la ŝtato, Paul D'Andrea. Kaj ni havis Isaac Daniel, an lerta videografer kiu specialiĝas pri rakontado venas kun teamo, kolekto de fotiloj kaj GoPros, kaj senĉesa energio. (Videoj elŝutiĝas kaj miksiĝas dum mi verkas ĉi tion).

arta-gazetara-ĉemizo

Kion Ni Fojas?

Dum ĝi estis bonega evento, mi kredas, ke ni maltrafis kelkajn erojn:

  1. programoj - Miniprogramo estintus bonegaj bonvenigaj homoj, havigante gravajn ligojn, priskribojn de sponsoroj kaj horaron por ili!
  2. Sponsoraj Vizitoj - Mi pensas ke Bingo-stila karto, kie homoj devis akiri stampilon de ĉiu sponsoro por ludi FATWIN, estus pli trafikinta al ĉiu teknologia budo.

Nur noto - mi estis nomumita por la Viro kaj Virino de la Jaro kampanjo kaj vi ankoraŭ povas donaci ĝis la 10a de majo!

Kion vi pensas?

Ĉi tiu retejo uzas Akismeton por redukti spamon. Lernu, kiel via komento datiĝas.