Google-Dokumentoj Klarigitaj

google dokumentoj

Google Docs vere estis beno por la kompanio, por kiu mi laboras. Ni estas juna kompanio de 5 (ĵus dungis nian kvinan!) Kaj ni ne havas servilon aŭ komunan retan aparaton. Tute honeste, ni ne bezonas unu.

Kiam mi komencis, ĉiuj dokumentoj simple pasis per retpoŝto kaj rapide konfuziĝis! Mi ekpafis Google Docs kaj komencis konservi dokumentojn ... tiam ni movis al Google Apps kaj ni nun konservas ĉiujn niajn komunajn dokumentojn en ĝi. Ni havas teamanojn en Dallas, San Jose, kaj en Barato, de kiuj funkcias Basecamp kaj ĉi tiuj dokumentoj ĉiutage kaj ĝi estis mirinda!

Laŭ merkatika vidpunkto, mi pensas, ke Google Docs estus bonega rimedo por redaktistoj kaj redaktistoj por uzi dum konstruado de enhavo por kliento. Ĉar ambaŭ povas ensaluti samtempe, fari redaktojn, babili, ktp ... ŝajnas la perfekta ilo.

Mi rimarkis, ke Common Craft dividis alian filmeton pri Google-dokumentoj:

Se vi ne aliĝis, indas! Por tre malgrandaj kompanioj kun manpleno da dungitoj aŭ dungitoj ne centre situantaj, ĝi estas bonega sistemo.

Nia Entuta Dokumentado kaj Proceza Strategio

Basecamp estas rudimenta deponejo de projektoj, kie ni komunikas kaj kaptas ĝeneralan projektan progreson. Google-dokumentoj multe pli kunlaboras kaj konservas mirindan ŝanĝhistorion, do ni uzas ĝin anstataŭ Basecamp.

Inter la du, ni ankoraŭ bezonas taskan mastruman sistemon, do nia integriĝa kaj disvolviĝa firmao havas min taksi Atlasian Jira. Ŝajnas bonega sistemo, mi sekvos kaj informos vin kiel ĝi funkcias!

7 Komentoj

  1. 1

    Bonega afiŝo, Doug. Mi parolis kun unu el miaj amikoj la alian tagon, ulo, kiu administras malgrandan dezajnbutikon. Li laboras kun verkisto 150 mejlojn for, kaj li foje kunlaboras kun homoj same malproksimaj kiel Denvero. Kiel ili funkcias? Google Docs kaj Google Apps. Por liberale parafrazi REM, ĉi tio povus esti la fino de programaro kiel ni konas ĝin, kaj mi unuflanke sentus bone.

  2. 2

    Mi tute konsentas, sed mi irus plu kaj dirus, ke ĝi tre bone funkcias por mezaj kaj eĉ grandaj kompanioj.

    Mi ĉiam konsideris MS Office kiel "esenca" aplikaĵo, sed kolego provis konvinki min, ke oni povas malhavi Oficejon per uzado de Google Docs kaj la senpagaj Office-rigardiloj (ekz. Excel Viewer). Lia argumento estis, ke por legi dokumentojn oni uzas la vidilojn (facila rigardado per duobla klako), sed por krei novajn dokumentojn oni uzas Google Docs. Mi estis skeptika ĉar mi estas granda Exel-uzanto, sed de tiam aĉetis novan komputilon (Vista, jes!) kaj pensis, ke mi provus sian manieron. Necesis iom da kutimiĝo, sed nun mi estas konvinkita, ke li pravas, ĉar mi povis "travivi" dum ĉirkaŭ unu monato sen problemoj.

    Tre bona kromefiko estis, ke mi konstatis kiom ofte dokumentoj estas vere disigitaj. Nun mi estas ĉe la punkto, kie mi vere frustriĝas kiam homoj sendas Excel-kalkultabelojn por kunlaboraj celoj per retpoŝto. Ĝi estas tiel neproduktema ĉar vi neniam scias, kio estas la plej nova versio. Oni povas argumenti, ke Sharepoint-servilo solvas tiujn problemojn, sed ĝi ne okazas kiam vi havas forajn/malkonektitajn uzantojn, kiuj ne povas konektiĝi al via Sharepoint-servilo.

    Ĉi tiu konvertiĝo estas tre malfacila por uzantoj en kompania medio, pro diversaj kialoj, sed ankoraŭ mi vidas pli kaj pli da kompaniaj uzantoj utiligante Retajn programojn.

    Kiel vi parafrazis ĝin, "Estas la fino de programaro kiel ni konas ĝin, kaj mi...." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Mi ŝatas ankaŭ Google Docs, sed mi ne ŝatas Basecamp. mi preferas Fripono. La iloj estas tre oportunaj, ĉar vi povas kunlabori kun tiom da homoj kiom vi volas kaj ĉiuj el ili ricevos senpagajn kontojn.

  5. 5

    Mi esploras kiel SMB-oj uzas guglajn apojn kaj kiaj estas la mankoj. Bonvolu skribi pri via sperto pri integriĝo de JIRA.

Kion vi pensas?

Ĉi tiu retejo uzas Akismeton por redukti spamon. Lernu, kiel via komento datiĝas.