Google-Dokumentoj Klarigitaj

google dokumentoj

Google Docs vere estis beno por la kompanio, por kiu mi laboras. Ni estas juna kompanio de 5 (ĵus dungis nian kvinan!) Kaj ni ne havas servilon aŭ komunan retan aparaton. Tute honeste, ni ne bezonas unu.

Kiam mi komencis, ĉiuj dokumentoj simple pasis per retpoŝto kaj rapide konfuziĝis! Mi ekpafis Google Docs kaj komencis konservi dokumentojn ... tiam ni movis al Google Apps kaj ni nun konservas ĉiujn niajn komunajn dokumentojn en ĝi. Ni havas teamanojn en Dallas, San Jose, kaj en Barato, de kiuj funkcias Basecamp kaj ĉi tiuj dokumentoj ĉiutage kaj ĝi estis mirinda!

Laŭ merkatika vidpunkto, mi pensas, ke Google Docs estus bonega rimedo por redaktistoj kaj redaktistoj por uzi dum konstruado de enhavo por kliento. Ĉar ambaŭ povas ensaluti samtempe, fari redaktojn, babili, ktp ... ŝajnas la perfekta ilo.

Mi rimarkis, ke Common Craft dividis alian filmeton pri Google-dokumentoj:

Se vi ne aliĝis, indas! Por tre malgrandaj entreprenoj kun manpleno da dungitoj aŭ dungitoj ne centre situantaj, ĝi estas bonega sistemo.

Nia Entuta Dokumentado kaj Proceza Strategio

Basecamp estas rudimenta deponejo de projektoj, kie ni komunikas kaj kaptas ĝeneralan projektan progreson. Google-dokumentoj multe pli kunlaboras kaj konservas mirindan ŝanĝhistorion, do ni uzas ĝin anstataŭ Basecamp.

Inter la du, ni ankoraŭ bezonas taskan mastruman sistemon, do nia integriĝa kaj disvolviĝa firmao havas min taksi Atlassian Jira. Ŝajnas bonega sistemo, mi sekvos kaj informos vin kiel ĝi funkcias!

7 Komentoj

  1. 1

    Bonega afiŝo, Doug. La alian tagon mi parolis kun unu el miaj amikoj, ulo, kiu administras malgrandan projektan butikon. Li laboras kun verkisto 150 mejlojn for, kaj li foje kunlaboras kun homoj tiom for kiom Denver. Kiel ili funkcias? Google Docs kaj Google Apps. Por malĝentile parafrazi REM, ĉi tio povus esti la fino de programoj, kiel ni konas ĝin, kaj mi sentus min bone.

  2. 2

    Mi tute konsentas, sed mi irus plu kaj dirus, ke ĝi funkcias tre bone por mezaj kaj eĉ grandaj kompanioj.

    Mi ĉiam konsideris MS Office "esenca" aplikaĵo, sed kolego provis konvinki min, ke vi povas malhavi Office per Google Docs kaj la senpagaj Office-spektantoj (ekz. Excel Viewer). Lia argumento estis, ke por legi dokumentojn vi uzas la spektantojn (facila spektado per duoble-klako), sed por krei novajn dokumentojn vi uzas Google-Dokumentojn. Mi estis skeptika ĉar mi estas granda uzanto de Exel, sed de tiam aĉetis novan komputilon (Vista, jike!) Kaj pensis, ke mi provos sian manieron. Necesis iom alkutimiĝi, sed nun mi estas konvinkita, ke li pravas, ĉar mi povis "postvivi" dum ĉirkaŭ unu monato sen problemoj.

    Tre bona kromefiko estis, ke mi rimarkis, kiom ofte dokumentoj estas vere dividendaj. Nun mi estas ĉe la punkto kiam mi vere ĉagreniĝas kiam homoj sendas Excel-kalkultabelojn por kunlaboraj celoj per retpoŝto. Ĝi estas tiel neprodukta, ĉar vi neniam scias, kio estas la plej nova versio. Oni povas argumenti, ke Sharepoint-servilo solvas tiujn problemojn, sed ĝi ne okazas kiam vi havas forajn / malkonektitajn uzantojn, kiuj ne povas konekti al via Sharepoint-servilo.

    Ĉi tiu konvertiĝo estas tre malfacila por uzantoj en kompania medio, pro diversaj kialoj, sed tamen mi vidas pli kaj pli da kompaniaj uzantoj uzantaj retejajn programojn.

    Kiel vi parafrazis ĝin, "Ĝi estas la fino de programoj kiel ni konas ĝin, kaj mi .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Ankaŭ mi ŝatas Google-Dokumentojn, sed mi ne ŝatas Basecamp. mi preferas Fripono. La iloj estas tre oportunaj, ĉar vi povas kunlabori kun tiom da homoj, kiom vi volas, kaj ĉiuj ricevos senpagajn kontojn.

  5. 5

    Mi esploras kiel SMBoj uzas google-programojn kaj kiaj estas la mankoj. Bonvolu skribi pri via sperto kun integrado de JIRA.

Kion vi pensas?

Ĉi tiu retejo uzas Akismeton por redukti spamon. Lernu, kiel via komento datiĝas.