Trovu la Centron de Gravito por Bonega Prezenta Dezajno

Prezenta Dezajno

Ĉiuj scias, ke PowerPoint estas la komerca lingvo. La problemo estas, ke plej multaj PowerPoint-ferdekoj estas nenio pli ol serio de tro plenigitaj kaj ofte konfuzaj lumbildoj, kiuj akompanas dormetajn monologojn de anoncistoj.

Disvolvinte milojn da prezentoj, ni identigis plej bonajn praktikojn simplajn, sed malofte uzatajn. Tiucele ni kreis Centro de Gravito, nova kadro por konstrui prezentojn. La ideo estas, ke ĉiu ludkartaro, ĉiu glitado kaj ĉiu enhavo ene de ludkartaro bezonas fokuson. Por fari tion, oni devas pripensi prezentojn de tri vidpunktoj: (1) makroo, larĝa prezento, (2) glitadon post glito, kaj (3) sur grajneca nivelo, kie ĉiu datumo aŭ enhavo ene de ĉiu glitado estas zorge pripensita.

Centro de Gravita Prezenta Dezajno

Prenu Makroan Perspektivon

Por komenci, pensu pri prezentoj laŭ makroa perspektivo, rigardante vian prezenton kiel tuton. Kio estas la fokuso de via prezento, kiu koherigas la ferdekon kaj kristaligas la celon de via prezento? Poste iru unu nivelon pli profunde. Ĉiu glitado devas intence antaŭenigi la celon de la ferdeko. Se ĝi ne agas tiel, tiam vi devas demandi, kio estas la celo de tiu glitado? Kiel ĝi kongruas al la granda bildo de la prezento?

Cetere, ĉiu glitado devas havi ankaŭ sian propran Centron de Gravito, fokuso, kiu tenas ĝin kune, donas al ĝi ekvilibron kaj koherecon. Kaj laste pligrandigu proksime al la enhavo de ĉiu bildo. Ekzamenu ĉiun alineon, ĉiun diagramon, ĉiun fraptitolon. Ĉiu ero, tablo aŭ grafeo devas paroli pri la fokuso de la prezento, sed ankaŭ bezonas sian propran fokuson. 

Lasu min ilustri per metaforo. Prenu nian sunsistemon. La suno estas la centra elemento de la sunsistemo kaj faras gravitan tiradon sur ĉiu planedo. Tamen ĉiu planedo havas sian propran gravitan tiradon. Simile, ĉiu glitado, kaj ĉiu objekto ene de ĉiu glito, devas paroli al la ĝenerala pezocentro (t.e. la suno). Tamen, same kiel la planedoj en nia sunsistemo, ĉiu glitejo kaj ĉiu objekto en ĉiu glito ankaŭ devas havi sian propran fokuson, kiu tenas ĝin surtera kaj kunlabora. 

Ni revizu iujn strategiojn kaj taktikojn por certigi, ke fokuso estu konservata ĉe ĉiu nivelo. 

Konsideru Vian Ferdekon kiel Tutaĵon

Via prezento entute devas havi unu grandan ideon, temon aŭ celon. Bezonas komuna celo. Ĉu ĉi tiu ferdeko vendas vian laboron, viajn ideojn, viajn esplorojn? Se jes, determinu la aferon (j) n, kiun vi vendas. Alternative, ĉu via ludkartaro simple dividas vian laboron, informante sen la bezono igi la spektantaron agi. Se vi dividas, kiajn aferojn vi volas, ke la publiko forprenu de la prezento? 

Tutmonda Prezenta Vidpunkto

Konsideru la Spektantaron

Poste pripensu la spektantaron. Sur makroa nivelo, pensu pri la konsisto de via spektantaro, ĉu ĝi estas klientoj, administrado aŭ la pli vasta organizo. Plej multaj prezentoj ne estas bone kalibritaj por aŭdiencaj bezonoj. Anstataŭe ili estas konstruitaj laŭ la perspektivo de la parolantoj, sed gravas segmenti vian spektantaron kaj konstrui vian rakonton ĉirkaŭ ili. Kial ili estas ĉi tie? Kio estas ilia sperta nivelo kaj roloj? Kiom da apetito ili havas por grajnecaj detaloj, akronimoj, ktp? Kiaj estas iliaj profesiaj angoroj, iliaj alvokoj al agado? Ĉu ili estas skeptikuloj aŭ kredantoj? Kian reziston vi alfrontos? La respondoj helpos enkadrigi kiel vi konstruas vian ferdekon. Pensante profunde pri via publiko antaŭ konstruado de via prezentohelpos optimumigi ĝian 'efikon.

Laste konsideru koherecon. Reiru kaj rigardu la tuton laŭ projekta kaj rakonta perspektivo. Unue konstruu rakontan strukturon. Prezento ne estas serio de malkonektitaj ideoj, datumpunktoj aŭ observoj, sed la fina formo de plurmedia rakontado. Prezenta projektado estas emerĝa fako, kiu kombinas vortojn, filmetojn, kuraĝigojn, datumojn, iujn ajn rimedojn imageblajn. 

Ĉiu ludkartaro bezonas rakontan strukturon; komenco, mezo kaj fino, dum dividado de ŝlosilaj konceptoj en sekciojn kaj subsekciojn. Ju pli kompleksa estas la temo, des pli da organizo necesas. Oni bezonas tenilon por grupigi konceptojn, krei hierarkion kaj sinsekvon. Mi komencas per skizado, kiu konstruas hierarkion laŭdifine, poste mi iras al rakont-tabulo (t.e. ĉirkaŭ naŭ aŭ 12 kvadratoj sur folio), kaj faras krudajn skizojn, sen detaloj. Ĉi tiu procezo estas maniero preni kompleksajn informojn kaj konstrui vidan rakonton. Uzante kombinaĵon de skizado kaj rakontado, la rezulto estos organizita rakonta strukturo kun intenca hierarkio. 

Projektaj Taktikoj

Se temas pri simplaj projektaj taktikoj, la plej baza regulo por sekvi koherecon tra via ferdeko estas limigi kuraĝigojn kaj transirojn. Fakte limigi ĉiun movadon al bazaj fadaj transiroj estas bona regulo. Krom se vi estas lerta projektisto aŭ vigligisto, vi devas resti for de PPT-kuraĝigoj kaj transiroj. Dirite, fadaj transiroj estas bonega bazo por prezentoj ĉar ili estas facilaj, ofte uzataj en filmoj, sed ne fromaĝaj 

La sekvaj du taktikoj rilatas al tiparoj. Provu resti kun du tiparaj familioj en prezento: unu por titoloj kaj titoloj, alia por ĉio cetera (inkluzive de subtekstoj kaj korpokopio). Pli bone ankoraŭ, uzu unu tiparan familion sed ŝanĝu la pezojn (ekz. Grasaj por titoloj kaj titoloj, regulaj aŭ malpezaj por korpaj kopioj kaj subtekstoj). Mi ofte uzas Franklin Gothic, kiu estas eleganta, ekvilibra tiparo. Calibri estas bonega elekto por korpokopio kaj pli longa teksto, ĉar ĝi estas pli malgranda tipargrandeco ŝparas spacon, dum ĝi estas facile laborebla. 

La sekva taktiko estas koloro. Se temas pri tiparkoloroj, emas uzi unu koloron ĝenerale, aŭ samkolorajn nuancojn, ideale nigran / grizan. Vi eble diros, ke tio estas enua, sed la vero estas, ke vida intereso kreiĝas el nuanco en la uzo de tiparoj, ne en ĉielarko de helkoloraj tiparoj. Vida intereso venas de hierarkio, fotoj aŭ datumoj. Do tenu vin al unu aŭ du tiparoj, kaj limigu la uzon de koloro. Ideale uzu unu koloron por ĉiuj korpaj kopioj, kaj malsamajn samkolorajn nuancojn por krei hierarkion. 

Ĉiu Slide, Fokuso

prezenta gravita glitado

Ni rigardis la ferdekon tutmonde; nun ni traktos unuopajn lumbildojn. Kiel vi taksas lumbildon? Kiel vi certigas, ke ĉiu havas pezocentron al ĉiu? Denove, ĉiu glitado devas antaŭenigi la ĝeneralan celon de la ferdeko. Se ne, kial ĝi estas tie? Tamen ĉiu glitado ankaŭ bezonas sian propran fokuson. Devus esti hierarkio, ekvilibro kaj vidaj signalvortoj por klarigi la individuan glitadon, distingante informojn pli gravajn kontraŭ tiuj malpli gravaj. 

Kiel la aliaj niveloj, ekzistas taktikoj por uzi sur la glita nivelo. La konvencia saĝo por lumbildo estas prezenti unu ideon por lumbildo. La problemo estas, ke tio ne ĉiam estas praktika. Unu ideo por bildo estas bonega taktiko por TED-paroladoj, sed ne ĉiam funkcias por ĉiutagaj kompaniaj prezentoj, certe ne por esplorado aŭ kompleksaj prezentoj kun multaj datumoj. 

En plej multaj kompaniaj prezentoj, "glitiga plenigaĵo" estas neevitebla. La solvo estas vida ekvilibro kaj hierarkio, do anstataŭ fokusiĝi al unu ideo po diapozitivo, la pli taŭga paradigmo estu unu ideo en ĉiu momento. Vi povas havi tiom da ideoj kiom necesas en donita diapozitivoj, kaj tiom da informoj, sed la ŝlosilo estas kontroli la atenton de la spektantaro en ĉiu momento. Ĉi tio temas pri pliefikigado de la realtempaj ligoj inter bildoj kaj parolaj vortoj, por certigi, ke la publiko ne konfuziĝas. Bildoj kaj vortoj devas esti klare konektitaj ĉiam.

Alia taktiko - simpligi. Eble ĝi estas iom aspira, sed pura dezajno estas mojosa. Kuraco kaj redaktado kreas simplecon. Se vi dubas, la antaŭjuĝo devas esti direkte al tranĉado kaj metado malpli ol pli en ĉiu diapozitivo. 

Poste pripensu la negativan spacon, kiu ĉirkaŭas pasejon de teksto, diagramo aŭ bildo. Negativa spaco helpas difini la limojn en bildo kaj bildo, kaj kreas ekvilibron. Ĉi tio estas subtila koncepto, sed ĝi aldonas kompleksecon al diapozitivoj. Vi volas iom da negativa spaco sed ne tro multe; ĝi estas ekvilibro, kiu bezonas penson kaj praktikon. Strebu al ekvilibro, kaj la lumbildoj havos ordon kaj vidan klarecon. 

Marĝenoj estas alia taktika konsidero. Malmultaj homoj, kiuj ne projektas prezentojn por vivteni sin, fokusas konservi egalajn randojn ĉirkaŭ la fundo, supre, maldekstre kaj dekstre. Laŭ mia vidpunkto, randoj estas inter la plej gravaj projektaj iloj haveblaj. Ĉiam klopodu konservi randojn, eĉ se ĝi signifas malgrandiĝantajn leterojn, tekstojn, fotojn kaj objektojn por konformigi ilin konservante konsekvencajn randojn tra viaj bildoj. 

Laste pripensu tekston - ni diskutis malrapidajn lumbildojn kaj simplecon, sed la fakto estas, ke vi alfrontos vortmurojn de tro plenigita teksto. Kiel vi kreas hierarkion kun vortaj muroj? Uzu tekston oportunisme. Ĉiufoje, kiam vi havas grandan tekstoparton, pripensu gvidi per mallonga frazotitolo, kiu resumas la ŝlosilajn elprenojn de la pasejo. Kaj apartigu la fraptitolon per aŭdaca fraptitola teksto, igante ĝin iomete pli granda kaj / aŭ faru la tiparkoloron pli malhela ol la pasejo.  

Laste Sed Ne Malplej Rigardu En Ĉiu Slide

La lasta nivelo de zomo rigardas ĉiun objekton (t.e., ĉiun diagramon, alineon de teksto, bildo, ktp.) Ene de ĉiu glitado. Se temas pri datumoj, ĉiu diagramo, tabelo kaj grafeo devas rilati rekte al la ĝenerala Gravitocentro. Forte pripensu forigi iun ajn datumserion se ĝi ne antaŭenigas la ĝeneralan celon de la prezento. Dirite, ĉiu diagramo, tablo kaj grafeo bezonas sian propran fokuson, ekvilibron kaj hierarkion, kiu kunigas ĝin. 

Prezentaj Datumoj

Unue agnosku, ke la datumoj estas via bebo. Vi elspezas sennombrajn horojn kaj monon por disvolvi viajn datumojn kaj analizon, kaj vi volas dividi ĝin. La problemo estas, ke neniu zorgas tiom multe pri via bebo (sendepende de kiom da bebbildoj vi dividas), kaj neniu zorgas tiom pri viaj datumoj. Kiam ili prezentas sian laboron, plej multaj homoj tro dividas datumojn, ĉar ili ne volas erarigi aŭ konfuzi, kaj plej grave, ili ne volas preterlasi ion gravan. Dirite, konsideru, ke ŝlosilo de via rolo kiel anoncisto estas resanigo, liverante prudentajn informojn anstataŭ entombigi la spektantaron en ĝi. 

Aparte, datuma projektado uzas la samajn ilojn kiel diapozitivoj. Uzu koloron taŭge kaj prudente. Efika uzo de negativa spaco kreas hierarkion. Fine de la tago, datumoj devas esti la heroo, la plej gravaj datumpunktoj devas elstari. Forigu nenecesajn etikedojn kaj ujojn, hakajn markojn, liniojn kaj legendojn. Forigu sonorilojn kaj fajfilojn, kiuj kreas malordon kaj vidan konfuzon. Trovu la historion en la datumoj, kaj ne tro dividu.

Por redukti bonegan projektadon de datumoj en punktan liston, ekzistas tri imperativoj. La datumoj devas esti:

  • klara
  • Sagaca
  • bela

Unue, la datumoj devas esti facile atingebla kaj preciza. La aksoj kaj skalo de la bildoj, stangoj kaj la linioj devas esti precizaj. La vida emfazo devas sufiĉe bildigi la datumojn. Taŭga vida hierarkio devas igi datumojn heroo, sen superfluaj sonoriloj kaj fajfiloj.

Due, estas viaj datumoj malkaŝema? Datumoj devas rakonti historion kaj rekte konekti al la temo de la entuta prezento. Se estas nenio interesa pri la datumoj, konsideru forigi ilin. Pripensu pri kalibrado de la detalo de datumoj, ĉar ju pli detale, des pli malfacile estas emfazi komprenojn. 

Trie, estas la datumoj bela, estetike? Ĉu vi celas uzi koloron kiel ilon? Ĉu la datuma bildigo estas tiel simpla kiel eble? Ĉu estas aŭdacaj linioj, teksto kaj formoj, kie necesas? Ĉu ekzistas sufiĉe da negativa spaco?

Kiam vi projektas iun prezenton, pripensu kiel ĝi funkcias je tri niveloj de zomo. Je ĉiu nivelo, pripensu kiel ĝi ligas al la ĝenerala Centro de Gravito. Kaj samtempe ĝi ankaŭ devas havi sian propran fokuson, kiu subtenas koherecon. Fokuso sur ĉi tiuj tri niveloj kaj via prezento daŭros la tagon.

Kion vi pensas?

Ĉi tiu retejo uzas Akismeton por redukti spamon. Lernu, kiel via komento datiĝas.