Laborfluoj: Plej Bonaj Praktikoj por Aŭtomatigi Hodiaŭan Merkatan Sekcion

Laborfluo

En la epoko de enhava merkatado, PPC-kampanjoj kaj moveblaj programoj, malnoviĝintaj iloj kiel plumo kaj papero ne havas lokon en la hodiaŭa dinamika merkatiga pejzaĝo. Tamen, ree, merkatistoj revenas al malmodernaj iloj por siaj esencaj procezoj, lasante kampanjojn vundeblaj al eraro kaj miskomunikado.

Efektivigo aŭtomataj laborfluoj estas unu el la plej inteligentaj manieroj forigi ĉi tiujn neefikecojn. Kun pli bonaj iloj en la loko, merkatistoj povas indiki kaj aŭtomatigi siajn plej ripetajn, maloportunajn taskojn, minimumigante la riskon de eraroj kaj kreante sekurecan reton por eviti ke dokumentoj perdiĝu en leterkesto. Rigligante laborfluojn, merkatistoj revenas horojn en sia semajno por plani kaj efektivigi detalajn kampanjojn pli rapide kaj pli efike.

Aŭtomatigo estas simpla deirpunkto por peli komunajn agadojn, de kreivaj konceptaj recenzoj ĝis buĝetaj aproboj, en la estontecon. Tamen neniu transformo estas sen siaj defioj. Ĉi tiuj estas du el la ĉefaj doloraj punktoj, kiujn organizoj renkontas por antaŭeniri kun laborflua aŭtomatigo, kaj kiel merkatistoj povas navigi ĉirkaŭ ili:

  • Edukado: Sukcese adoptante laborflua aŭtomatiga teknologio dependas de la subteno de la plena fako (aŭ organizo). Noviga teknologio - kaj aŭtomatigo precipe - estigis zorgojn pri dungosekureco post la industria revolucio. Ĉi tiu angoro, kiu ofte devenas ne de la teknologio, sed de simpla timo pri la nekonato, povas dereligi adopton antaŭ ol ĝi eĉ komenciĝas. Ju pli multaj merkataj gvidantoj edukas siajn teamojn pri la valoro de aŭtomatigo, des pli facile estos mildigi la streĉon de ŝanĝo. Ĉe la komenco de la eduka procezo, aŭtomatigo devas esti poziciigita kiel ilo, kiu forigas la nedezirindajn elementojn de la laborpostenoj de merkatistoj. , ne kiel maŝino kiu anstataŭos la individuon. La rolo de Aŭtomatigo estas forigi la malgravajn taskojn kiel longaj retpoŝtaj ĉenoj dum aproba procezo. Rolspecifaj manifestacioj aŭ trejnaj kunsidoj estas unu maniero lasi dungitojn vidi propraokule la manierojn, kiel ilia labortago pliboniĝos. Kvantigi la tempon kaj penon, kiun dungitoj ŝparos pri oftaj devoj kiel revizii kreivajn redaktojn aŭ kontraktajn aprobojn, donas al merkatistoj multe pli palpeblan komprenon pri kiel la teknologio influos ilian ĉiutagan.

    Sed edukado ne povas finiĝi per duontaga renkontiĝo aŭ trejnado. Permesi al uzantoj lerni laŭ sia propra rapideco per unu-kontraŭ-unu trejnaj kunsidoj kaj interretaj rimedoj rajtigas merkatistojn ekkontroli pri la adopta procezo. Sur tiu noto, merkatistoj devas esti proksime implikitaj dum disvolvi ĉi tiujn rimedojn. Dum la decido digitaliĝi eble venos de supre malsupren kaj la IT-fako probable disvolvos la laborfluojn, merkatistoj finfine scios siajn uzokazojn kaj projektas plej bone. Krei lernomaterialojn adaptitajn al la specifaj agadoj de la merkatada fako anstataŭ IT-ĵargono donas al finuzantoj kialon esti pli investita en la adopta klopodo.

  • Difinitaj Procezoj: La regulo pri "rubo enen, rubo ekstere" validas tute por laborflua aŭtomatigo. Aŭtomatigi rompitan aŭ malbone difinitan manan procezon ne solvos la suban problemon. Antaŭ ol ciferecaj laborfluoj, merkataj fakoj devas povi kodigi siajn procezojn por certigi, ke komencaj taskoj ekigas la taŭgajn sinsekvajn agojn. Dum plej multaj kompanioj komprenas siajn laborfluojn ĝenerale, ĉi tiuj procezoj kutime inkluzivas kelkajn ŝajne malgrandajn paŝojn, kiuj estas donitaj por certaj kaj ofte forgesitaj dum la cifereca transiro. Ekzemple, merkataj fakoj kutime serĉas multoblajn kopiajn redaktojn en unu kromaĵo antaŭe. moviĝante al la presita fazo. Tamen la paŝoj faritaj por subskribi kaj la partioj implikitaj en la redaktprocezo povas multe diferenci inter multaj fakoj. Se komercistoj kapablas kodigi la unikan procezon por ĉiu tasko, tiam establi laborfluon estas simpla procezo.

    Aŭtomatigi iun ajn komercan procezon postulas profundan komprenon pri la paŝoj, homoj kaj regado implikitaj por eviti ambiguecon, kiu povas negative influi la finan rezulton. Ĉar laborfluo-teknologio ekfunkcias, vendantoj devas esti kritikaj en ekzamenado de la efikeco de aŭtomataj procezoj kompare kun siaj manaj ekvivalentoj. En la plej bonkazaj scenaroj, laborflua aŭtomatigo estas ripeta penado, kiu helpas merkatajn fakojn senĉese pliboniĝi.

Senfinaj Ŝancoj

Establi aŭtomatigitajn laborfluojn povus esti la deirpunkto de pli granda cifereca transiro ene de la laborejo. Merkataj fakoj ofte estas ostaĝigitaj de malrapidaj kaj senefikaj laborfluoj lasante malpli da tempo por kampanja planado kaj efektivigo. Aŭtomatigo, kiam ĝi estas plene planita kaj efektivigita kun plena scio pri la okazontaj defioj, estas paŝo en la ĝusta direkto. Post kiam laborfluoj funkcias kaj funkcias glate, merkatistoj povas komenci ĝui la pliigitan produktivecon kaj kunlaboron kun difinitaj aŭtomataj laborfluoj.

SpringCM Workflow Designer

SpringCM Workflow Designer provizas modernan sperton de uzanto por agordi laborfluojn por agoj faritaj en dosiero, dosierujo aŭ eĉ de eksteraj sistemoj kiel Salesforce. Aŭtomatigi administrajn taskojn, ekigi progresintajn laborfluojn, aŭ etikedi dokumentojn kaj raportojn. Ekzemple, vi povas krei regulojn por aŭtomate sendi individuan dokumenton aŭ grupon de rilataj dokumentoj al specifa dosierujo. Aŭ difinu serĉeblajn laŭmendajn etikedojn, kiuj sinkronigas kun sistemoj pri Administrado de Klienta Rilato (CRM) kaj aŭtomate ligas al iuj dokumentoj por helpi spuri kaj raporti.

SpringCM-Laborfluo-Ŝablono

Lertaj Reguloj permesi al vi fari signifan procezan aŭtomatigon kun malmulta aŭ neniu kodigo. Aŭtomate sendu kontraktojn aŭ dokumentojn al homoj en aŭ ekster via teamo. Altnivelaj laborfluoj estas speciale utilaj dum kontrakta aŭ dokumenta generado, kiam vi povas uzi antaŭdifinitajn datumojn por redukti homajn erarojn, aŭtomatigi distribuon por aprobo kaj enarkivigi aprobitajn versiojn kun minimuma interago de uzantoj.

Preciza serĉado ebligas al uzantoj rapide spuri dokumenton per serĉado de metadatenoj kiel kontrakta komenco-dato aŭ klienta nomo. Vi povas difini kiel etikedi dokumentojn laŭ iliaj specifaj komercaj bezonoj. Ĉi tiuj etikedoj povas sinkronigi kun CRM-oj por konservi vendoteamojn laborantajn kun la samaj klientaj datumoj kaj ili povas esti utiligitaj por spuri kontraktojn enhavantajn ne-normajn aŭ intertraktitajn klaŭzojn.

Kion vi pensas?

Ĉi tiu retejo uzas Akismeton por redukti spamon. Lernu, kiel via komento datiĝas.