Komercistoj kaj kreemuloj povas iomete aĉiĝi kiam parolas pri procezo. Ĉi tio ne miru. Finfine ni dungas ilin pro ilia kapablo esti originala, imaga kaj eĉ netradicia. Ni volas, ke ili pensu libere, liberigu nin de la batita vojo kaj konstruu novigan markon, kiu elstaras en plenplena foirejo.
Ni ne povas tiam turni nin kaj atendi, ke niaj kreaĵoj estu tre strukturitaj, procez-orientitaj regulaj sekvantoj, kiuj ne povas atendi por analizi la nuancojn de efikaj laborfluoj.
Sed eĉ la plej liberaj inter ni devas agnoski, ke kiam procezoj malfortas aŭ mankas, regas kaoso, kaj tio ne taŭgas por kreiva produkto.
En mondo, kie elspezas la averaĝa scipovanto 57% de ilia tempo on ĉio krom la laboro, kiun ili dungis por fari, starigi la ĝustan specon de strukturo, estas pli esenca ol iam ajn. Ĝi estas la sola maniero teni pandemonion malproksima kaj ebligi al ĉiuj fari sian plej bonan laboron.
Jen kvin manieroj plifortigi procezojn por repreni tempon por rekompenca, kreiva laboro, kiu kongruas kun la plej gravaj strategiaj celoj de la entrepreno.
1. Estu Sekreta Pri Ĝi
Mi tre ŝatas la aliron de "kaŝa procezo" de Kelsey Brogan. Kiel direktoro de integra programo-administrado ĉe T-Mobile, Kelsey amas pruvi al homoj, ke strukturitaj laborfluoj ne devas sufoki.
Multaj homoj ne amas la vorton 'procezo' - aŭ la nocion - ĉar ili pensas, ke ĝi estas tre rigida. Ne temas pri kreado de limigaj limoj por teni homojn sur iliaj vojoj. Temas pri scii, kie aferoj estas, kie aferoj devas esti, kie ili taŭgas. Temas pri centralizado de ĉiuj listoj kaj metado de ili ie al kiuj ĉiuj havas aliron.
Kelsey Brogan, Direktoro pri Integra Programa Administrado ĉe T-Mobile
Sed ŝi ne fidas je siaj persvadaj kapabloj aŭ uzas rimedojn de supre malsupren por eniri teamojn. Anstataŭe ŝi helpas unu teamon transformiĝi samtempe, kaj tiam ŝi permesas al la evidentaj avantaĝoj de pli fortaj procezoj paroli mem. Post kiam proksimaj teamoj povas vidi la diferencon, kiun entreprena laboradministrado faras, ili rapide ekkrias mem por esti parto de ĝi. La aliro de Kelsey estas pruvo, ke kiam ŝanĝo sukcesas, ĝi etendas kaj larĝiĝas organike.
2. Apliki Ŝablonojn al Ripetebla Laboro
Kreivaj tipoj emas malŝati ripeteman senpripensan laboron pli ol plej multaj. Liberigu ilin de laboremo per apliko de ŝablonoj, kie ajn sencas. Uzu entreprenan laboradministran teknologion por disvolvi kompletajn taskolistojn por diversaj projektaj tipoj, aŭtomate atribui laborajn rolojn al taskoj, kaj eĉ taksi daŭron kaj planitajn horojn por ĉiu subtasko. Ĉi tio esence faras ĉiujn tiujn dolorajn procezojn nevideblaj al viaj kreintoj.
Komercistoj povas simple ensaluti kaj tuj vidi la laboron, kiu estas asignita al ili individue. Kaj kreemaj administrantoj povas uzi enkonstruitajn rimedajn planadajn ilojn por spuri ĉies haveblecon, anstataŭ devi fari klerajn divenojn aŭ sendi dekojn da retpoŝtoj por ekscii, kiu havas tempon por kio.
3. Diru Adiaŭ al Sticky Notes
Io tiel simpla kiel pliefikigi viajn konsumajn protokolojn, kiu starigas la scenejon por la resto de la projekto, povas fari grandan diferencon al via ĝenerala krea procezo. Komencu certigante, ke ĉiu laboro-peto estas sendita same - kaj ne per retpoŝto, glumarkilo aŭ tujmesaĝo. Vi povus agordi Google-formularon, kiu aŭtomate plenigas centralizitan kalkultabelon aŭ, eĉ pli bone, utiligi la funkcion de peto de laboro en via platformo pri mastrumado de laboro.
4. Forprenu la Doloron de Pruvo
Se vi elektus nur unu pecon de la krea procezo por plifortigi kaj pliefikigi, provado estas la plej verŝajna por gajni la korojn kaj mensojn de via kreiva teamo. Kun cifereca pruva teknologio, vi povas forigi maloportunajn retpoŝtajn ĉenojn, konfliktajn reagojn kaj konfuzon de versioj. Kreintoj kaj trafikestroj povas facile vidi, kiu respondis kaj kiu ne, draste reduktante la bezonon persekuti interesatojn aŭ peti reagojn.
Por gratifikaj punktoj, aldonu ciferecan administradon (DAM) al via ilaro. Ĉiuj komercistoj dankos havi tujan aliron al la plej novaj versioj de aprobitaj aktivaĵoj, kiujn ili povas regrandigi kaj eksporti laŭ la necesaj formatoj, sen ekzameni pordogardiston de grafika projektisto. Imagu la aspekton de la vizaĝoj de viaj projektistoj, kiam ili aŭdas, ke ili neniam devos retpoŝti al iu nigra-blankan jpg-version de la kompanio-logoo denove.
5. Invitu Ĉies Enigaĵon
Ĉiam, kiam vi faras ŝanĝojn al ekzistantaj procezoj - ĉu vi entreprenas kompletan ciferecan transformon aŭ efektivigas laŭcelajn laborfluajn ĝisdatigojn - invitu kontribuojn de tiuj, kiuj plej sentos la efikon de la ŝanĝoj. Dum vi probable havos sisteman administranton aŭ projekt-administran spertulon, kiu faras la praktikan laboron analizi la laborfluojn, dokumenti la paŝojn kaj konstrui la ŝablonojn, certigu, ke la kreintoj, kiuj atendas plenumi la procezon, partoprenas ĉiun paŝon. de la vojo.
Donu Ŝancon al Procezo
Vi aŭdis la malnovan diraĵon, ke bona projektado devas esti nevidebla. Laborprocezoj devas funkcii same. Kiam ili bone funkcias, vi apenaŭ rimarku ilin. Ili ne devas senti sin interrompaj aŭ distrantaj aŭ tedaj. Ili devas trankvile, nevideble subteni la laboron farotan.
Kaj amuza afero okazas kiam kreivaj specoj spertas laborprocezojn tiamaniere - ilia rezisto paroli pri strukturo kaj laborfluo preskaŭ malaperas. Ili rapide rimarkas, ke bone projektitaj ciferecaj procezoj faras pli ol liberigi ilin de okupata laboro kaj ripetaj taskoj. Ili ankaŭ rajtigas ilin liveri pli altkvalitan laboron pli rapide kaj konsekvence, repreni tempon por kreemo kaj novigado, kaj pasigi pli de ĉiu tago farante la laboron, por kiu ili estis dungitaj.
