Kiam mi unue komencas labori kun kompanio, mi petas, ke ili havigu al mi aliron al siaj Google-kontoj kun plenaj permesoj. Ĉi tio ebligas al mi esplori kaj optimumigi per iliaj Google-iloj - inkluzive Serĉkonzolon, Tag-Administrilon, Analitikon kaj Youtube Plej ofte la kompanio iom konfuziĝas pri kiu posedas la gmail konto. Kaj la serĉo komenciĝas!
Unue, vi efektive ne bezonas registri gmail-adreson por via Gugla Konto ... vi povas registriĝi iu ajn retpoŝta adreso. Nur Google ne provizas ĉi tiun opcion defaŭlte. Jen filmeto pri kiel ŝanĝi la aliĝilon por elekti iun ajn retpoŝtan adreson:
Kaj jen ekrankopio proksime kiam vi decidis Krei konton por via kompanio (ĉi-kaze Youtube):
Kiam vi alklakas Uzu mian nunan retpoŝtan adreson anstataŭe, vi povas registri kaj kontroli vian kompanian retpoŝtan adreson.
Kial Via Kompanio Ne Uzu Gmail-Adreson
Mi forte rekomendas al via organizo eviti uzi Gmail-adreson kaj anstataŭe registriĝi kun kompania retpoŝta adreso. Jen kelkaj scenaroj, pri kiuj mi konstante renkontas:
- Via Merkata Direktoro kreas {kompanio}@gmail.com konto kaj konstruas bonegan Youtube-kanalon. Jarojn poste, kontraktisto optimumigos la kanalon ... sed la Merkata Katalogo ne povas trovi la pasvorton. Foje ili eĉ ne memoras la retpoŝtan adreson, kiun ili registris kaj uzis. Neniu povas eniri la konton nun ... do ili forlasas ĝin kaj faras novan konton.
- Via dungito kreas Google Analytics konto kun iliaj persona gmail-adreso. Kelkajn jarojn poste ili finas sian laboron ĉe la kompanio kaj neniu plu povas aliri la konton.
- Via kompanio kreas Kanalo de YouTube uzante konton de {kompanio}@gmail.com kaj por faciligi aferojn, ili konsistigas simplan pasvorton. La konto poste estas hakita kaj uzata por dividi netaŭgan enhavon.
- Via kompanio kreas Serĉu Konzolo konto per retpoŝta adreso {kompanio}@gmail.com. Search Console trovas malware en la retejo kaj forigas la posedaĵon de la serĉiloj. Ĉar neniu efektive kontrolas la konton de Gmail, neniu estas sciigita kaj la retejo daŭre disvastigas malware kaj rangoj - kune kun plumboj - sekiĝas.
- Via kompanio kreas Google-Komerco posedaĵo per konto {kompanio}@gmail.com. Vizitantoj daŭre revizias kaj faras demandojn ... sed neniu kontrolas la konton, do neniu respondas. Via kompanio perdas videblecon en la mappakaĵo, ne respondas al negativaj recenzoj, kaj vi daŭre perdas komercon.
Kial Via Kompanio Uzu Distribuan Liston
Mi ankaŭ havas rekomendon al ĉiuj klientoj kun kiuj mi laboras por krei distribuolisto anstataŭ dediĉita retpoŝta adreso tiucele. Distribua listo ege helpas - precipe se vi estas en granda organizo. Kompanioj havas internajn kaj eksterajn rimedojn, kiuj ofte renversiĝas ... inkluzive de gvidado.
Distribuaj listoj estas direktitaj al la enirkestoj de pluraj individuoj. Ekzemple, mi eble rekomendas distribuan liston marketing@{company}.com, kiu inkluzivas mian internan kaj eksteran merkatan teamon. Tiel, pluraj scenaroj funkcias bone:
- Dungita Spezo - Dum internaj rimedoj renversiĝos, iu ajn alia sur la distribuolisto daŭre ricevos merkatajn komunikadojn de la konto, povas ŝanĝi la pasvorton se necese, kaj neniam renkonti problemojn.
- Dungita Havebleco - Ĉar internaj rimedoj estas liberaj por ferioj kaj malsana tempo, ĉiuj aliaj en la teamo daŭre ricevas komunikadojn.
- Forta Pasvorto - Forta pasvorto povas esti uzata. Ni eĉ inkluzivas du-faktoran aŭtentikigon per komuna tekstmesaĝa konto aŭ retpoŝta konfirmpeto.
- Pafitaj Entreprenistoj - Se, ial, vi bezonas tuj forigi entrepreniston, vi povas. Forigu la retpoŝton de la entreprenisto el la distribuolisto kaj tuj ŝanĝu la pasvorton en la konto. Nun ili ne plu povas aliri la konton. Nur certigu kontroli ĉiun posedaĵon de Google kaj certigi, ke ili ne provizis al si mem aliron de uzantoj.
Ĉu vi havas Google-posedaĵon registritan ĉe @ gmail.com retpoŝta adreso? Mi forte rekomendas vin registri kompanian retpoŝtan adreson por Google-Konto kaj ŝanĝi proprieton tuj al ĉiu posedaĵo, kiun vi havas.
