RFP360: Aperanta Teknologio Por Elpreni Doloron De RFPoj

RFP360

Mi pasigis mian tutan karieron pri programaj vendoj kaj merkatado. Mi klopodis alporti varmajn plumbojn, akceli la vendociklon kaj gajni interkonsentojn - kio signifas, ke mi investis centojn da horoj de mia vivo pripensante, prilaborante kaj respondante al RFPoj - necesa malbono, kiam temas pri gajni novan kompanion. .

RFP ĉiam sentis min kiel senĉesa papera ĉasado - mizere malrapida procezo, kiu neeviteble postulis respondojn de produkta administrado, administrado de konfliktoj kun juraj, problemoj pri IT kaj konfirmado de nombroj per financo. Tiuj, kiuj konas, scias - la listo daŭras. Profesiuloj pri merkatado, vendado kaj komercevoluo pasigas sennombrajn horojn senefike traserĉi antaŭajn respondojn al ripetaj demandoj, postkuri respondojn al novaj demandoj, kontroli la informojn kaj serĉi aprobojn ree. La procezo estas kompleksa, tempopostula kaj streĉa al rimedoj de iu ajn organizo. 

Malgraŭ la rapida evoluo de teknologio, por multaj entreprenoj, la RFP-procezo tre malmulte ŝanĝiĝis de miaj spertoj en la komenco de mia kariero antaŭ pli ol jardeko. Merkataj teamoj ankoraŭ uzas manajn procezojn por kunmeti proponojn, uzante respondojn de iuj fontoj, kiuj eble loĝas en Excel-kalkultabeloj, dividis dokumentojn de Google kaj eĉ retpoŝtajn arkivojn.

Dirite, ne nur ni senespere deziras, ke la RFP-procezo estu pli efika, sed la industrio komencas postuli ĝin, kie aperas novaj programoj, kiuj treege efikas al la RFP-pejzaĝo.

Avantaĝoj de RFP-Programaro

Krom malpli dolora la konstruado de RFP; establi rapidan, ripeteblan procezon por RFPoj povas havi rektan efikon sur enspezoj. Ĉi tie intervenas la aperanta RFP-teknologio.

RFP-programaro centralizas kaj katalogas oftajn demandojn kaj respondojn en enhava biblioteko. Plej multaj el ĉi tiuj solvoj estas nubaj kaj subtenas realtempan kunlaboron inter proponantoj, spertuloj pri aferoj kaj ekzekutivaj aprobantoj.

Precipe, RFP360 ebligas al uzantoj rapide: 

  • Konservu, trovu kaj reuzu enhavon per kutima Scio-Bazo
  • Laboru kun kunlaborantoj pri la sama versio de unu dokumento
  • Asignu demandojn, spuru progreson kaj aŭtomatigu memorigilojn
  • Aŭtomatigu respondojn per AI, kiu identigas demandojn kaj elektas la ĝustan respondon
  • Aliru la Scio-Bazon kaj prilaboru proponojn en Word, Excel kaj Chrome per aldonaĵoj.

Labortabla Respondilo

Rezulte, uzantoj de RFP360La solvo pri administrado de proponoj raportis, ke ili povis draste redukti totalajn respondajn tempojn, pliigi la nombron de RFP-oj, kiujn ili kapablas kompletigi kaj, samtempe, plibonigi siajn ĝeneralajn gajnokvotojn.

Ni respondis al 85 procentoj pli da RFP-oj ĉi-jare ol ni pasintjare, kaj ni pliigis nian progresan rapidon je 9 procentoj.

Erica Clausen-Lee, ĉefa strategia oficisto ĉe InfoMart

Kun pli rapidaj respondoj, vi havos pli ĝeneralajn ŝancojn liveri konsekvencajn, precizajn kaj efikajn respondojn, kiuj pli probable gajnos la entreprenon.

Akcelu RFP-Koherecon

Uzante Scio-Bazon de la platformo, uzantoj povas facile stoki, organizi, serĉi kaj reuzi pasintajn proponajn enhavojn, donante al ili antaŭan respondon pri RFP. Centra nabo por proponita enhavo malhelpas vian teamon reskribi ekzistantajn respondojn, permesante vin kolekti datumojn kaj konservi la plej bonajn respondojn por estonta uzo.

Ni havas la sekurecon scii, ke nia scio estas sekura kaj konsekvenca. Ni ne devas zorgi, ke ni perdos iun sperton pri SME, se iu ĉesos aŭ ferios. Ni ne pasigas horojn ĉasante antaŭajn respondojn kaj provante kompreni, kiu faras, ĉar ĉiuj demandoj kaj respondoj estas ĝuste en RFP360.

Beverly Blakely Jones el Nacia Geografia Lernado | Cengage Kazesploro

Plibonigi RFP-Precizecon 

Malĝustaj aŭ malmodernaj respondoj povas esti malfacile kapteblaj, eĉ por la plej sperta teamano. Se parigita kun la ofta rapidtempa templimo pri RFP, la risko provizi mankajn informojn. Bedaŭrinde malĝustaj informoj ankaŭ povas esti ege kostaj, ĉar ĝi povas kosti al vi la aferon, kiun vi celas fari. Malĝusta RFP-respondo povas konduki al ekskludo de konsidero, longtempaj intertraktadoj, prokrastoj en kontraktado aŭ pli malbona.

Nubo-bazita RFP-programaro traktas ĉi tiun problemon, permesante al teamoj ĝisdatigi siajn respondojn de ie ajn en ajna momento kun la konfido scii, ke la ŝanĝo reflektas larĝan sistemon.

Ekzemple, ĉi tiu speco de funkcieco estas bonega ilo, kiam produkto aŭ servo spertas oftajn ĝisdatigojn, kiuj devas esti inkluzivitaj en norma respondo. En multaj kazoj, fronte al ĉi tiu speco de ŝanĝo, teamoj devas trakuri tutan organizan diagramon por certigi, ke ĝisdatigoj estu adoptitaj institucie kaj poste sekvi kun ĉiu membro por certigi, ke ĝi estis farita je individua nivelo, dum ankaŭ duoble kontroli ĉiun proponon antaŭ ol ili eliru. Ĝi estas elĉerpa.

Nubo-bazita RFP-programaro administras ĉi tiujn ŝanĝojn por la tuta kompanio kaj funkcias kiel ununura kompensejo por evoluanta enhavo.

Plibonigu RFP-Efikecon

La plej granda avantaĝo de RFP-programaro estas kiom rapide efikeco pliboniĝas - laŭ sia maniero, la tempo necesa por konstrui RFP per ĉi tiu tipo de teknologio kompareblas al la diferenco inter veturado de marbordo al marbordo kaj flugado. Multaj RFP-programaj solvoj, inkluzive RFP360, ankaŭ estas nubaj, kio permesas rapidan disfaldiĝon, kio signifas, ke la rezultoj estas preskaŭ tujaj.

Tempo por taksi (TtV) estas la ideo, ke ekzistas horloĝo, kiu spuras kiom da tempo necesas kliento de subskribita kontrakto ĝis la "ah-ha momento", kiam ili plene komprenas la valoron kaj malŝlosas la potencialon de la programaro. Por RFP-programaro, ĉi tiu momento kutime okazas kelkajn semajnojn post la subskribo de la kontrakto, kiam la uzanto laboras kun la klienta sperta teamo pri sia unua RFP. La normaj respondoj kaj la unua propono estas alŝutitaj al la sistemo, tiam la ah-ha momento - la programaro rekonas la demandojn kaj enigas la ĝustajn respondojn, kompletigante averaĝe ĉirkaŭ 60 ĝis 70 procentojn de la RFP - post momento. 

Ni trovis, ke la interfaco de RFP360 estis la plej intuicia kaj facila por funkciigi. Estis tre minimuma lerna kurbo por ni, kaj ĝi permesis al nia agado preskaŭ pliiĝi tuj.

Emily Tippins, Vendisto-Administranto por Swish-Prizorgado | Kazesploro

La evoluo de la RFP-procezo donas al uzantoj tempon reen por fokusiĝi al pli altnivelaj strategiaj iniciatoj. 

Ĝi certe igis nin pli efikaj. RFP360 redonis al ni nian tempon kaj permesis al ni vere elekti niajn projektojn. Ni ne plu furiozas. Ni povas profunde spiri, enfokusigi esti strategiaj kaj certigi, ke ni elektas la taŭgajn projektojn kaj donas bonkvalitajn respondojn.

Brandon Fyffe, komerca disvolviĝo asociita ĉe CareHere

RFP-Teknologiaj Nepre Havataj

  • Komerco preter RFP - Responda programaro ne nur por RFP, vi ankaŭ povas administri informpetojn (RFI), sekurecajn kaj pridemandajn demandojn (DDQ), petojn pri kvalifikoj (RFQ) kaj pli. La teknologio povas esti uzata por ia ajn normigita demando kaj respondformularo kun ripeteblaj respondoj.
  • Plej bonkvalita uzebleco kaj subteno - Ne ĉiuj, kiuj laboras pri RFP-oj, estas bonega uzanto. RFP postulas kontribuojn de multaj fakoj kaj fakuloj pri diversaj niveloj de teknika lerteco. Elektu solvon facile uzeblan kaj intuician kun bonega klienta subteno.
  • Sperto kaj stabileco - Kiel ĉe iu ajn SaaS-teknologia provizanto, vi povas atendi regulajn ĝisdatigojn kaj plibonigojn de via RFP-teknologio, sed certigu, ke la kompanio havas la sperton liveri vere utilajn funkciojn, kiujn vi povas fidi.
  • Kono Bazo  - Ĉiu RFP-solvo devas inkluzivi serĉeblan enhavan centron, kiu permesas al viaj uzantoj facile kunlabori kaj doni ĝisdatigojn al la respondoj al ili asignitaj. Serĉu solvon, kiu utiligu AI por kongrui kun oftaj demandoj al iliaj respondoj.
  • Inteligentaj kromprogramoj kaj integriĝoj - RFP-teknologio devas funkcii kun la programoj, kiujn vi uzas. Serĉu kromprogramojn, kiuj ebligas al vi uzi vian scian bazon dum vi laboras pri via respondo en programoj kiel Word aŭ Excel. La programaro ankaŭ devas integriĝi kun ŝlosilaj programoj pri CRM kaj produktiveco por perfekte subteni viajn RFP-ekzistantajn procezojn.

Malŝparu malpli da tempo kaj gajnu pli da RFP-oj

RFP temas pri gajnado. Ili estas desegnitaj por helpi la aĉetanton decidi, kiu estas la plej bona, kaj ju pli rapide vi povas pruvi, ke via kompanio taŭgas, des pli bone. RFP-programaro akcelas vian procezon por konsideri vin pli rapide, fermi pli da komercoj kaj doni al vi eĉ pli da ŝancoj gajni.

Ĉar merkatadoteamoj iĝas eĉ pli akordigitaj kaj kunlaboraj kun enspezaj operacioj, RFP-teknologio iĝas eĉ pli decida por la procezo. La postulo pri rapidaj RFP-respondoj ne malaperas. Do ne atendu ĝis vi ne plu eltenos por adopti teknikon, kiu ŝparas al vi tempon per viaj RFP-oj. Viaj konkurantoj certe ne.

Petu RFP360-Demonstraĵon