Rigligu Vian Komercon per Google Apps

bildo 1

Ĉiu, kiu konas min, probable scias, ke mi estas tre fervora Google Apps. Ankaŭ plena malkaŝo, SpinWeb Estas Rajtigita Vendisto de Google Apps, do nia engaĝiĝo pri la produkto estas sufiĉe klara. Estas multaj bonaj kialoj entuziasmiĝi pri Google Apps, tamen ... precipe kiel malgranda kompanio.

Google Apps vere anstataŭas Microsoft Office. Kiam mi diras tion al homoj, ili foje estas tre skeptikaj, tial mi faras tuton seminario pri la temo por pli lumigi la temon. Komerco, kiu saltas al Google Apps, investos en infrastrukturo, kiu inkluzivas retpoŝton, kalendaron, dokumentadministradon, videokonferencadon kaj kontaktadministradon, kiu konkurencas kun Microsoft Exchange je malmulta prezo. Ni rigardu.

Google Retpoŝto: Potenca Alternativo al Interŝanĝo

La retpoŝto en Google Apps estas la Gmail, kiun ni ĉiuj konas kaj amas. Tamen Google Apps permesas vin marki vian retpoŝton per la domajna nomo de via kompanio por certigi, ke ĝi estu profesie markita. Neniu volas uzi retpoŝtan konsumanton por komerco, ĉu ne? Google Apps estas Gmail por komerco, kaj inkluzivas iujn kromajn funkciojn kiel personecigitaj spam-filtrado kaj alligaj politikoj. Ĝi ankaŭ inkluzivas migrajn ilojn, kiuj faciligas migri de Exchange. Retpoŝto estas alirebla per la retejo, retpoŝta kliento (kiel Outlook aŭ Apple Mail), kaj poŝtelefono. La defaŭlta kvoto por ĉiu uzanto estas 25GB, kio estas tre malavara.

Aldone, la filtrado de spamoj kaj virusoj en la retpoŝto de Google estas vere la plej bona en la industrio. Mi malofte vidas falsajn pozitivojn kaj plej nedezirata retpoŝto estas kaptita kaj filtrita. Transloĝiĝo al Google Apps vere forigas la bezonon de triaj filtraj solvoj.

Kalendaro Kiel la Grandaj Knaboj

La kalendaro aperas en Google Apps estas mirindaj. Organizoj povas plani renkontiĝojn kun homoj kaj rimedoj (kiel konferencsalonoj, projekciiloj, ktp.) Per nur kelkaj klakoj. Teamanoj ankaŭ povas vidi aliajn dungitajn horarojn kaj vidi senpagajn / okupatajn informojn tre facile. Ĉi tio faciligas planadon de kunvenoj ene de la organizo. Memoriga kunveno povas esti sendita per retpoŝto aŭ tekstmesaĝo kaj estas agordebla de ĉiu uzanto.

Plena Oficeja Serio en la Nubo

Mi tre ĝojas pri la funkcio Dokumentoj de Google Apps. Plej multaj organizoj uzas Word, Excel kaj PowerPoint kiel sian defaŭltan oficejan programon. Ĉi tio signifas instali la programon en ĉiuj komputiloj, krom subteni kaj prizorgi ĝin. Ĉi tio povas multekostiĝi. Ĉio ĉi povas malaperi per Google Docs. Organizoj nun povas stoki ĉiujn dokumentojn en unu loko kaj organizi ilin per tre inteligentaj manieroj.

La bela afero pri Google Docs estas, ke ĝi forigas la ĉagrenon de "kiu havas la plej novan version de tiu dokumento?" Kun Google-Dokumentoj, ĉiuj dokumentoj estas kreitaj rekte en la sistemo kaj estas nur unu kopio de iu ajn dokumento ĉiam. Dungitoj povas kunlabori pri dokumentoj kaj fari ŝanĝojn kaj ĉiuj revizioj estas spuritaj tiel ke vi ĉiam povas reveni al antaŭaj versioj kaj vidi kiu faris ion.

Organizoj povas meti sian tutan bibliotekon de dokumentoj en Google-Dokumentojn kaj iri 100% sen paperoj, ĉar vi povas alŝuti ajnan dosiertipon. Ĝi aŭ estos konvertita en redakteblan Google Doc aŭ simple konservita en la dosierservilo. Google-Dokumentoj donas al vi dosierservilon, komunan diskon kaj oficejan aron unuope, sen aparataro aŭ programaro por zorgi.

Personigu vin per Google-Babilejo

Alia bela trajto de Google Apps estas la videobabila funkcio. Ĉiu dungito kun retkamerao povas partopreni en videokonferenca kunsido kun alia uzanto por faciligi kunlaboron. La kvalito estas bonega kaj vi eĉ povas konferenci kun aliaj uzantoj de Google ekster via kompanio. Ĝi ne estas tiel ŝika kiel iuj el la entreprenaj videokonferencaj solvoj, sed ĝi funkcias tre bone kaj estas bonega solvo por plej multaj uzantoj.

La Poŝtelefona Laborantaro

Ĉiuj funkcioj en Google Apps funkcias tre bone kun porteblaj aparatoj. Mia iPhone-kalendaro estas sinkronigita perfekte kun mia Google Calendar kaj mi ankaŭ povas eltiri ajnan dokumenton en mia telefono. Mi eĉ povas redakti dokumentojn de mia telefono! Ĉi tio signifas, ke mi povas porti ĉiuj de miaj kompaniaj dokumentoj kun mi ĉie, kien mi iras. Jes, ĝuste - ĉiu dokumento en mia kompanio nun estas alirebla per mia telefono. Retpoŝto ankaŭ funkcias perfekte kaj faciligas komuniki survoje.

La Sekureco de la Nubo

Unu el la plej bonaj vendaj punktoj de Google Apps estas la fakto, ke ĝi bezonas neniun investon de aparataro por funkciigi. Ĉio estas gastigita en la datumcentroj de Google kaj la interfaco estas ĉifrita per SSL. Ĉi tio ne nur ŝparas multe da mono, sed multe pli fleksebligas vian organizon. Virtualaj dungitoj povas aliĝi al la sistemo de ie ajn, movi oficejojn fariĝas multe pli facila, kaj viaj datumoj estas multe pli sekuraj ol ĝi estus en via oficejo. Mi ŝatas ŝerci, ke nia oficejo povus bruliĝi morgaŭ kaj ni eĉ ne rimarkos, ĉar niaj sistemoj daŭre funkcius.

Lerta Elekto por Organizaĵoj

La komerca versio de Google Apps kostas $ 50 por uzanto jare kaj povas esti instalita tre rapide. Mi aktivigis kontojn kaj funkciigis miajn klientojn post kelkaj tagoj. Se vi spertas komunikadon kun via nuna sistemo, ŝatus senpaperigi, bezonas pli bone kunlabori kun teamanoj aŭ simple ŝatus komenci ŝparante monon per via oficeja programaro, Mi kuraĝigus vin provi Google Apps.

Bonvolu informi min, ĉu mi povas helpi. Mi tre ŝatus aŭdi ankaŭ viajn spertojn kun Google Apps, do bonvolu lasi komenton sube!

4 Komentoj

  1. 1
  2. 2
  3. 3

    Mi rekomendas Google Apps por ĉiuj miaj klientoj, sendepende de grandeco. Mi ankaŭ starigis ilin por kelkaj el ili, do mi devos kontroli la procezon de Rajtigita Revendisto. Unu el la agrablaj aferoj, kiujn mi rimarkis gastigante kun MediaTemple, estas, ke mi povas administri ĉiujn DNS-agordojn ĉe la gastiganto. Mia domajna registristo pagas pro iuj altnivelaj DNS-agordoj, do mi ŝparis kelkajn dolarojn tie.

  4. 4

    Diito! Mi forlasis Outlook la 1-an de januaro 2010. Estis konscia decido kaj komerca decido fari tion. Mi eluzis Google Apps kaj tute ne bedaŭris ĝin. Ankaŭ mi kuraĝigas ĉiujn miajn klientojn al "IRU GOOGLE" - sencas multmaniere tion fari.

Kion vi pensas?

Ĉi tiu retejo uzas Akismeton por redukti spamon. Lernu, kiel via komento datiĝas.