Uzu Ĉi tiujn Konsiletojn kaj Ilojn Por Konkeri Vian Merkatan Laborŝarĝon

Tempo Management

Se vi volas efike administri vian merkatan laborkvanton, vi devas fari pli bonan laboron organizante vian tagon, retaksante vian reton, disvolvante pli sanajn procezojn kaj utiligante platformojn, kiuj povas helpi.

Adoptu Te Technologynologion Kiu Helpas Vin Fokusiĝi

Ĉar mi estas te technologynika ulo, mi komencos per tio. Mi ne certas, sen kio mi farus Brightpod, la sistemo, kiun mi uzas por prioritatigi taskojn, kunmeti taskojn en mejloŝtonojn, kaj teni miajn klientojn konsciaj pri la progresoj, kiujn niaj teamoj faras. La lasta parto estas kritika - mi ofte trovis, ke kiam klientoj vidas vide la aktualan staton de projektoj kaj la restakumuliĝon, ili emas rezigni pri aldonaj petoj. Aldone, ĝi donas al mi nekredeblan ŝancon, kiam aperas urĝaj problemoj por labori kun miaj klientoj pri tio, ĉu ili volas pliigi la buĝeton por trakti ilin, aŭ ni ŝanĝas prioritatojn kaj retroiras limdatojn al aliaj liverindaj.

Kune kun projekt-administrado, administrado de kalendaro ĉiam estis kritika. Mi ne havas matenajn kunvenojn (legu pri tio poste) kaj mi limigas miajn interkonektajn kunvenojn al unu tago semajne. Mi amas renkonti kun homoj, sed ĉiufoje kiam mi donas manon ... ĝi kutime kondukas al pli da laboro sur mia telero. Limigi mian kalendaron estis kritike gajni tempon por kompletigi la enspezigan laboron.

Utiligi planado de aplikoj negoci kaj difini kunvenajn tempojn. La irado kaj reveno de kalendaraj retpoŝtoj estas tempoperdo, kiun vi simple ne plu bezonas. Mi havas unu enmetitan en la babilejo de mia retejo drift.

Kompletigu Viajn Plej Kompleksajn Taskojn Matene

Mi kutimis kontroli mian retpoŝton ĉiun matenon. Bedaŭrinde la fluo neniam ĉesis dum la tuta tago. Aldonu telefonvokojn kaj planitajn kunvenojn, kaj mi ofte scivolas, ĉu mi faros ion la tutan tagon. Mi tiam bruligus la noktomezan oleon provante kapti min kaj prepari por la sekva tago. De tiam mi renversis mian tagon - laborante pri retpoŝto kaj voĉpoŝto nur post kiam mi plenumis la ĉefajn taskojn por la tago.

Multaj studoj indikis, ke individuoj devas provi plenumi gravajn taskojn dum la mateno. Uzante ĉi tiun strategion, merkatistoj povas fokusigi sian atenton kaj forigi distrojn (mi ofte laboras hejme matene kun mia telefono kaj retpoŝto malŝaltita). Movu viajn etajn taskojn post 1:30, kaj vi malpliigos viajn streĉajn nivelojn, malpliigos la efikojn de laceco kaj pliigos la nombron de ŝlosilaj taskoj, kiuj sukcesigos vin.

Finfine, ĝi estas scienco! Post produktiva tago kaj bonega nokta dormo, la cerbo de individuo havas relative altan nivelon de dopamino. Dopamino estas komponaĵo, kiu plibonigas motivadon, povas plibonigi energion kaj plibonigi kritikan pensadon. Kiam vi plenumas gravajn taskojn, via cerbo ankaŭ generas ekstran norepinefrinon, naturan substancon, kiu plibonigas fokuson, pliigas produktivecon kaj malpliigas streson. Se vi luktas por partopreni projekton dum la tuta tago, kaj laboras malfrue en la nokto influante vian dormon, vi probable vekas malvigla kaj senmotiva. Reguligu vian dopemon por reguligi vian instigon!

Ne tentu vin - rekompencu vian malfacilan laboron kontrolante sociajn retojn kaj retpoŝton post kiam vi finis vian matenan projekton aŭ projektojn. Vi miros, kiel bonegaj estos viaj tagoj!

Detaligu Viajn Mejloŝtonojn

Mi kutimis diveni kiel mi alproksimiĝis al grandaj projektoj. Mi komencas per celoj, kreas vojmapon por atingi tiujn celojn, kaj tiam mi eklaboras pri ĉiu paŝo. Dum mi laboras kun klientoj, mi ĉiam konsterniĝas pro ilia fokuso aŭ zorgoj, pri kiuj ni eĉ eĉ ne laboras. Mi maltrankviliĝas pri la 1-a Paŝo, ili demandas pri la 14-a Paŝo. Mi konstante svingas miajn klientojn fokusiĝi al la tasko. Ĉi tio ne signifas, ke ni ne estas lertaj, ni konstante retaksas nian strategion rilate celojn kaj konformas laŭe.

Kiuj estas viaj celoj? Ĉu ili akordas kun la celoj de via organizo? Ĉu viaj celoj antaŭenigos vian markon? Via kariero? Via enspezo aŭ enspezo? Komenci kun viaj celoj en la menso kaj detaligi la taskojn por trafi tiujn mejloŝtonojn alportas klarecon al via labortago. Ĉi-lastjare mi tranĉis ŝlosilajn partnerecojn, gravajn eventojn kaj eĉ bonegajn pagantajn klientojn, kiam mi rimarkis, ke ili distras min de miaj longtempaj celoj. Estas malfacile havi tiujn konversaciojn kun homoj, sed ĝi estas esenca se vi ŝatus sukcesi.

Do detaligu viajn mejloŝtonojn, identigu la taskojn, kiuj kondukos vin tien, identigu la distrojn, kiuj haltigas vin, kaj estu disciplinitaj plenumi vian ĉefan planon! Kiam vi havas klarecon pri kial vi faras tion, kion vi faras ĉiutage, vi estas pli motivita kaj malpli streĉita.

Aŭtomatigi Ĉion, kion Vi Ripetas

Mi malestimas fari ion dufoje, mi vere faras. Jen ekzemplo ... dum la tuta vivo de laboro kun ĉiu el miaj klientoj, mi ofte pasigas tempon laborante kun ilia interna redakcio pri serĉila optimumigo. Anstataŭ krei prezenton ĉiun fojon, mi havas kelkajn artikolojn, kiujn mi tenas ĝisdataj en mia retejo, kiujn ili povas referenci. Kio povus daŭri tagojn, ofte nur daŭras ĉirkaŭ unu horon, ĉar mi skribis detalan materialon, por ke ili aludu ilin.

Ŝablonoj estas via amiko! Mi havas respondajn ŝablonojn por retpoŝtaj respondoj, mi havas prezentajn ŝablonojn do mi ne devas komenci freŝe por ĉiu prezento, mi havas proponajn ŝablonojn por ĉiu engaĝiĝo kun kiu mi laboras. Mi eĉ havas mejloŝtonajn kaj projektajn ŝablonojn konstruitajn por lanĉoj kaj optimumigo de klientaj retejoj. Ĝi ne nur ŝparas al mi multan tempon, ĝi ankaŭ pliboniĝas kun ĉiu kliento, ĉar mi senĉese plibonigas ilin laŭlonge de la tempo.

Kompreneble ŝablonoj bezonas iom da aldona tempo antaŭen ... sed ili ŝparas al vi riĉaĵon laŭ la vojo. Tiel ni disvolvas retejojn ankaŭ, disvolvante ilin kun la atendo, ke vi faros grandajn ŝanĝojn la venontan semajnon. Farante la antaŭan laboron, laŭflue ŝanĝoj bezonas multe malpli da tempo kaj penado.

Alia ŝablonigita aliro, kiun ni uzas, planas ĝisdatigojn de sociaj retoj de niaj klientoj. Ni ofte kolektas ĝisdatigojn, akordigas ilin kun kalendaro, kaj antaŭdiras tutan jaron da ĝisdatigoj por iliaj anoj digesti. Ĝi bezonas nur unu tagon - kaj niaj klientoj miras, ke ni ĵus prenis jaron scivolante, kion ili afiŝos el sia listo. PS: Ni amas nian sponsoron Agorapulse ebloj por vicumi kaj plani sociajn ĝisdatigojn!

Mortigu Duonon de Viaj Kunvenoj

Pluraj raportoj sugestis, ke pli ol 50 procentoj de kunvenoj estas nenecesaj. Ĉirkaŭrigardu la tablon la venontan fojon, kiam vi estos en kunveno, pripensu kiom da mono elspezas por tiu kunveno en salajroj, kaj poste observu la rezulton. Ĉu indis? Malofte.

La plej bonaj artaĵoj neniam kreiĝis en kunveno, homoj. Mi bedaŭras, sed kunlaboro pri merkataj projektoj nur rezultigas la plej malaltan komunan denominatoron. Vi dungis profesiulojn por plenumi la laboron, do dividu kaj venku. Mi eble havas dekduon da rimedoj laborantaj pri la sama projekto - multaj samtempe - kaj malofte mi ricevas ilin ĉiujn samvoke aŭ en la sama ĉambro. Ni kreas la vizion, tiam ekas la rimedojn necesajn por atingi tien, dum ni direktas trafikon por malpliigi la koliziojn.

Se vi atendos ĉeesti kunvenon, jen mia konsilo:

  • Akceptu la kunvenan inviton nur se la invitanto vin klarigas kial ili bezonas vin ĉeesti. Mi laboris ĉe granda kompanio, kie mi iris de 40 kunvenoj semajne al 2 ĝuste kiam mi diris al homoj, ke mi ne povas ĉeesti krom se ili klarigis kial.
  • Akceptu nur kunvenojn kun tagordo kun kiu estas detala la celo de la kunveno kaj la tempoj por ĉiu porcio de la kunveno. Ĉi tiu metodo mortigas multajn renkontiĝojn - precipe ripetajn kunvenojn.
  • Akceptu nur kunvenojn kun kunvenkunordiganto, kunvenkronometristo kaj kunvenregistrilo. La kunordiganto devas konservi ĉiun parton de la kunveno pri temo, la kronometristo tenas la kunvenon ĝustatempe, kaj la registrilo distribuas la notojn kaj agadplanon.
  • Akceptu nur kunvenojn, kiuj finiĝas per detala agadplano, kiu faros, kaj kiam ili plenumos ĝin. Kaj tiam respondigu tiujn homojn - la reveno de via kunveno-investo baziĝas sur ilia kapablo plenumi la agadojn senprokraste. Evitu teambazitajn agobjektojn ... se individuo ne posedas taskon, ĝi ne plenumiĝos.

Se 50 procentoj de kunvenoj estas tempoperdo, kio okazos al via laborsemajno, kiam vi rifuzos ĉeesti duonon de ili?

Subkontrakti Kion Vi Suĉas

La tempo, kiun vi bezonas por instrui vin mem kiel fari ion aŭ solvi problemon, pri kiu vi ne konas, ne nur detruas vian produktivecon, ĝi kostas al vi aŭ al via kompanio riĉaĵon. Se vi estas entreprenisto, vi gajnas monon kiam vi faras tion, kion vi supozas. Ĉio alia estu subkontraktita kun partneroj. Mi havas dekojn da subkontraktistoj, kiujn mi alvokas por ĉio, de kapfotado, ĝis konstruado de respondemaj retpoŝtoj, ĝis esplorado de nia sekva infografio. La teamoj, kiujn mi kunigis, estas la plej bonaj, estas bone pagitaj kaj neniam lasas min malgajigi. Daŭris jardekon por kunmeti ilin, sed indis, ĉar mi devas fokusigi mian atenton pri tio, kio bone funkciigas mian kompanion.

Ĉi-semajne, ekzemple, kliento venis al mi kun afero, pri kiu ili laboris dum monatoj. La disvolva teamo pasigis monatojn laborante pri konstruado de sistemo kaj ili nun diris al la komerca posedanto, ke necesos ankoraŭ kelkaj monatoj por korekti. Ĉar mi konis iliajn integriĝojn kaj spertulon pri la industrio, mi sciis, ke ni povas permesi kodon multe malpli. Por kelkcent dolaroj, ilia platformo nun estas plene integrita ... kaj kun subteno kaj ĝisdatigoj. Nun ilia disvolva teamo povas esti liberigita por labori pri kernaj platformaj aferoj.

Kio postulas longan tempon por kompletigi? Kiu povus helpi vin? Elpensu manieron pagi ilin kaj vi feliĉos, ke vi faris!

5 Komentoj

  1. 1

    DK,

    Dankon pro la bonega konsilo pri Tungle. Mi uzas ĝin kelkajn tagojn nun kaj ĝi estas bonega! Mi laboras de sep malsamaj Google-kalendaroj por mia komerco, familio, lernejo, preĝejo, HOA kaj aliaj organizoj kaj mi ricevas multajn vokojn, retpoŝtojn kaj SMS por homoj, kiuj volas scii, ĉu mi estas disponebla por renkontiĝi. Dum mi parolos pri ĉio ĉi tio devus esti grandega ŝparanto por mi kaj espereble ili.

    BTW - ekzistas Ning-programo por ĉi tio, sed ĝi enhavas cimon, pri kiu la teknikistoj de Tungle laboras nun. Ili asertas, ke ĝi estos riparita post kelkaj tagoj.

  2. 2
  3. 3

Kion vi pensas?

Ĉi tiu retejo uzas Akismeton por redukti spamon. Lernu, kiel via komento datiĝas.